Apa itu Perencanaan dari Bawah ke Atas?

Perencanaan bottom-up adalah jenis strategi perencanaan perusahaan yang berusaha memanfaatkan bakat dan kemampuan karyawan di sepanjang struktur bisnis.

Perencanaan bottom-up adalah jenis strategi perencanaan perusahaan yang berupaya memanfaatkan bakat dan kemampuan karyawan di sepanjang struktur bisnis, daripada mengandalkan terutama pada manajer dan eksekutif untuk mengembangkan program dan mengelola proyek.Ide dari pendekatan ini adalah untuk memanfaatkan pengalaman dan basis pengetahuan karyawan di seluruh perusahaan.Ketika berhasil dipekerjakan, pendekatan ini dapat memiliki efek yang sangat positif padaproduktivitas karyawan, karena karyawan di semua tingkatan merasa lebih diinvestasikan dalam keberhasilan bisnis.

Semangat kerja sering meningkat sebagai hasil dari penggunaan perencanaan dari bawah ke atas, menurunkan ketidakhadiran dan pergantian karyawan.

Konsep perencanaan bottom-up dikontraskan dengan perencanaan top-down yang lebih umum yang digunakan dalam berbagai jenis operasi bisnis.Dengan perencanaan top-down, pembuatan kebijakan dan prosedur, pengembangan proyek, dan hal-hal lain dari operasi dikelola sendiri oleh pemilik, manajer, dan eksekutif.Proyek-proyek tersebut disetujui oleh dewan direksi atau badan pengatur lainnya yang merupakan bagian dari struktur perusahaan.Dari sana, karyawan tingkat yang lebih rendah terlibat hanya sejauh diberitahu apa yang harus dilakukan sebagai bagian dari pelaksanaan proyek, dan biasanya memiliki sedikit atau tidak ada masukan tentang bagaimana sesuatu dilakukan.

Perencanaan bottom-up memungkinkan karyawan dan manajer bekerja sama untuk mengembangkan ide-ide baru.

Sebaliknya, pendekatan perencanaan dari bawah ke atas memungkinkan gagasan untuk kebijakan, prosedur, dan proyek yang berbeda berasal dari karyawan di tingkat mana pun dalam struktur perusahaan, hingga dan termasuk pengembangan gagasan tersebut.Dari sana, para manajer dan pihak lain terlibat dalam proses tersebut dan pada akhirnya ide-ide tersebut dipresentasikan kepada dewan atau badan pengatur lainnya dalam struktur perusahaan.Jika disetujui, maka pembuat proyek biasanya bekerja sama dengan manajer dan eksekutif untuk mewujudkan proyek tersebut.

Ada beberapa manfaat yang terkait dengan perencanaan dari bawah ke atas.Karyawan yang merasa bebas untuk mengemukakan ide dan mengembangkannya dengan dukungan dari manajer dan orang lain cenderung lebih banyak berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan.Hal ini pada gilirannya memotivasi karyawan untuk lebih produktif dan melihat perusahaan sebagai mitra jangka panjang.Semangat kerja sering meningkat sebagai hasil dari penggunaan perencanaan dari bawah ke atas, dengan bonus tambahan berupa ketidakhadiran yang lebih rendah danperputaran karyawan yanglebih rendah.Bahkan setelah proyek disetujui dan manajer proyek ditugaskan, pengembang ide sering berpartisipasi dalam proses, dan merasa puas berpartisipasi dalam tugas membuat ide menjadi kenyataan.

Banyak perusahaan menemukan bahwa menciptakan budaya yang mencakup aspek terbaik dari perencanaan bottom-up dan top-down dapat berdampak besar pada bagaimana karyawan pada tingkat yang berbeda berhubungan dan mendukung satu sama lain.Lingkungan ini juga sering memberikan kesempatan kepada karyawan yang berbakat untuk memahami struktur perusahaan secara lebih rinci, yang pada gilirannya dapat membantu siapa saja yang ingin maju dalam struktur tersebut.Pada saat yang sama, pendekatan strategi perencanaan semacam ini memungkinkan pemberi kerja untuk menilai karyawan berbakat tersebut dan mungkin membimbing mereka untuk promosi di tahun-tahun mendatang, daripada merekrut dari luar dan harus menginvestasikan sumber daya tambahan dalam pelatihan.