Membuat salam pesan suara pribadi penting untuk saluran telepon pribadi dan bisnis Anda. Salam tidak hanya memberi tahu penelepon bahwa mereka mencapai nomor yang benar, tetapi memberi Anda kesempatan untuk memberikan instruksi penting yang akan membantu merampingkan pesan suara Anda. Metode untuk membuat salam Anda akan bervariasi tergantung pada perangkat yang Anda gunakan dan apakah nomor telepon digunakan untuk alasan bisnis atau pribadi.
Salam pesan suara pribadi harus singkat dan langsung ke intinya.
Langkah pertama dalam membuat salam pesan suara adalah memutuskan apa yang ingin Anda katakan. Menulis salam Anda adalah cara termudah untuk memastikan bahwa Anda tidak melupakan sesuatu yang penting atau tersandung kata-kata Anda saat merekam. Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk mendengarkan salam Anda sebelum merekamnya untuk memastikan jelas. Anda ingin memastikan salam Anda memberikan instruksi yang jelas; jika tidak, penelepon mungkin cenderung tidak meninggalkan pesan.
Kotak pesan suara pribadi memungkinkan seseorang untuk menerima pesan telepon ketika telepon tidak dapat dijawab.
Saat memutuskan salam pesan suara pribadi terbaik, pikirkan tentang pendengar yang Anda tuju. Jika Anda merekam pesan untuk telepon bisnis, mulailah dengan memberi tahu penelepon bahwa mereka telah mencapai nomor yang benar sebelum meminta mereka meninggalkan informasi terkait, seperti nama, nomor telepon, dan alasan menelepon. Jika Anda merekam pesan untuk nomor telepon pribadi Anda, tidak apa-apa untuk bersenang-senang sedikit dan memamerkan gaya khas Anda. Ingatlah bahwa penelepon yang sering akan mendengar pesan itu berkali-kali, dan meskipun mungkin lucu beberapa kali pertama, setelah beberapa saat dapat menjadi menjengkelkan, membuat penelepon menutup telepon tanpa meninggalkan pesan.
Pertahankan salam pesan suara pribadi Anda sesingkat dan sejelas mungkin, bahkan jika Anda menyuntikkan sedikit kreativitas ke dalamnya. Ini sangat penting jika Anda berharap untuk menerima banyak panggilan telepon jarak jauh atau panggilan dari orang-orang di jaringan telepon seluler yang berbeda, karena banyak perusahaan telepon membebankan biaya per menit. Pikirkan tentang preferensi pribadi Anda ketika Anda mencapai pesan suara seseorang, dan sesuaikan sapaan Anda sendiri untuk itu.
Proses merekam ucapan pesan suara pribadi yang sebenarnya tergantung pada jenis perangkat yang Anda gunakan. Beberapa telepon memerlukan panggilan ke nomor tertentu dan mengikuti serangkaian petunjuk, sementara yang lain mungkin perlu menekan beberapa tombol berbeda untuk merekam salam Anda. Konsultasikan manual untuk perangkat Anda untuk instruksi tentang metode perekaman yang tepat. Jika Anda masih kesulitan mencari cara untuk merekam salam, hubungi nomor layanan pelanggan perangkat Anda.