Seorang administrator kantor mungkin bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi karyawan.
Administrasi kantor adalah proses mengawasi operasi sehari-hari kantor.Tugas administrasi biasanya menjadi tanggung jawab seorang administrator kantor ataumanajer.Tergantung pada struktur operasi umum organisasi, dan kompleksitas tugas yang terkait dengan operasi secara umum, tanggung jawab manajer atau administrator dapat fokus pada beberapa tugas inti, atau melibatkan pengelolaan berbagai fungsi.
Administrator kantor mungkin bertanggung jawab untuk memastikan karyawan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.
Salah satu tugas inti yang terkait dengan administrasi kantor adalah pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor.Biasanya, administrator kantor bertanggung jawab untuk mengawasi staf kantor, memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya secara kompeten.Administrator juga berfungsi sebagai pemecah masalah, memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan ketika situasi yang tidak biasa muncul selama penyelesaian tugas yang diberikan.Bukan hal yang aneh jika administrator bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi karyawan secara berkala, merekomendasikan kenaikan gaji, atau memberikan pelatihan remedial atau pelatihan silang kepada karyawan sebagai sarana untuk membantu karyawan tersebut meningkatkan hubungan mereka dengan pemberi kerja.
Administrator kantor bertanggung jawab atas pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor tertentu.
Selain mengelola dan mendukung karyawan, administrasi kantor juga memastikan bahwa kantor selalu memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk tetap produktif.Ini melibatkan koordinasi perbaikan pada setiap peralatan kantor yang tidak berfungsi, atau mempersiapkan dan mengajukan permintaan untuk peralatan baru bila diperlukan.Administrator kantor sering diberi tugas untuk mengelola penggunaanperlengkapan kantorseperti kertas, alat tulis, pita printer, dan barang-barang lain yang terus digunakan di sekitar kantor.Administrator kantor berusaha untuk menjaga agar kantor tetap beroperasi sesuaianggaran yangditetapkansetiap saat, dan sering kali memiliki beberapa masukan ke dalam perencanaan anggaran untuk periode akuntansi yang akan datang.
Administrator kantor bertanggung jawab untuk mengelola penggunaan perlengkapan kantor, seperti klip kertas.
Tergantung pada ruang lingkup administrasi kantor yang terlibat, pemberi kerja mungkin mengharuskan administrator memiliki setidaknya gelar dua tahun dari lembaga pendidikan terakreditasi, dengan gelar di bidang yang terkait dengan fungsi umum bisnis.Dengan lingkungan kantor yang lebih kompleks, seorang administrator mungkin diharuskan memiliki gelar empat tahun dalam program studi yang sesuai.Banyak perusahaan lebih memilih untuk berpromosi dari dalam, yang berarti bahwa seseorang yang memulai pekerjaan di posisi tingkat awal pada akhirnya dapat menerima pelatihan yang diperlukan untuk menjadi bagian dari administrasi kantor.Dalam hal ini, majikan biasanya membantu karyawan dengan kesempatan untuk melanjutkan pendidikannya, baik melalui pemberian bantuan untuk memperoleh gelar, dan dengan beberapa jenisprogrambimbingandi tempat kerja.