Inc. atau Corp. digunakan untuk memberi tahu orang-orang secara hukum tentang tanggung jawab terbatasnya berdasarkan hukum.
Tidak ada perbedaan nyata antara Inc dan Corp. Setiapbisnis barupengorganisasian bawah artikel standar pendirian, apakah itu adalah C atau Skorporasi, biasanya harus mengidentifikasi dirinya dengan salah satu sebutan ini dan menggunakannya dalam semua korespondensi bisnis, tapi ada tidak ada perbedaan hukum yang nyata antara keduanya.Meskipun demikian, istilah tersebut tidak dapat digunakan secara bergantian, dan harus digunakan pada dokumen tertentu.Ada juga struktur perusahaan lain yang dapat dipilih oleh bisnis, yang mungkin lebih cocok untuk tujuan tertentu.
Tujuan dari Sebutan
Seringkali, penggunaan Inc. atau Corp. diperlukan pada alat tulis bisnis.
Setiap negara atau wilayah, seperti negara bagian di AS, umumnya memiliki undang-undang khusus terkaitproses pendirian, termasuk penamaan bisnis.Meskipun menyebut perusahaan sebagai Inc. atau Corp. tidak wajib di semua wilayah, bisnis sering kali tetap melakukannya karena alasan hukum.Setelah sebuah bisnis menyertakan salah satu istilah setelah namanya, ia secara hukum memberi tahu siapa pun yang berurusan dengannya bahwa ia memilikitanggung jawabterbatasdan bukan orang biasa.Artinya, jika seseorang menggugat bisnis, dia hanya dapat mengumpulkan aset darinya setelah mendapatkan penilaian, dan dia tidak dapat mengakses aset pemilik perusahaan apa pun.Jenis pemberitahuan ini disebut pemberitahuan konstruktif, artinya pemberitahuan tersebut tetap berlaku di pengadilan meskipun orang yang menerima pemberitahuan tersebut tidak menyadarinya.
Pertukaran dan Aturan Penggunaan
Meskipun kedua istilah tersebut memiliki tujuan hukum yang sama, bisnis tidak dapat menggunakan istilah tersebut secara bergantian, yang berarti bahwa begitu memutuskan untuk menggunakan Inc. atau Corp., bisnis harus tetap menggunakannya sepanjang hidupnya.Sebagian besar wilayah juga mengharuskan perusahaan untuk memasukkan penunjukan setelah nama mereka pada semua korespondensi profesional dan alat tulis bisnis.Beberapa wilayah memiliki aturan tambahan tentang bagaimana mereka ingin bisnis menulis mana pun yang mereka pilih: misalnya, beberapa negara bagian di AS mewajibkan perusahaan berbadan hukum untuk menulis nama mereka sebagai “XYZ, Inc.”atau “XYZ Corp.”sementara yang lain mengharuskannya untuk membaca “XYZ, Incorporated” atau “XYZ Corporation.”Ini umumnya hanya berlaku untuk korespondensi resmi dan eksternal.Terlepas dari wilayahnya, hampir selalu ilegal untuk menggunakan salah satu sebutan jika perusahaan tersebut sebenarnya bukan korporasi.
Struktur Alternatif
Beberapa negara menawarkan struktur perusahaan lain, termasuk perseroan terbatas (LLC) danperseroan terbatas(Ltd.).LLC menawarkan struktur pajak yang berbeda dari perusahaan C atau S;keuntungan mengalir ke pemilik bisnis, meskipun perusahaan itu sendiri bertanggung jawab atas masalah hukum dan hutang.Jenis struktur ini sering lebih disukai oleh usaha kecil, karena memiliki sedikit lebih banyak fleksibilitas dalam hal perpajakan, dan membutuhkan lebih sedikitdokumendaripada penggabungan.Perusahaan Ltd. memiliki batasan kepemilikan berdasarkan jaminan pemilik atau persentasesaham yangdimiliki, tetapi dapat diperdagangkan dibursa saham.