Analisis SWOT membantu memastikan ada tujuan yang jelas.
Analisis SWOT adalah salah satu dari beberapaalatperencanaan strategisyang digunakan oleh bisnis dan organisasi lain untuk memastikan bahwa ada tujuan yang jelas yang ditentukan untuk proyek atau usaha, dan bahwa semua faktor yang terkait dengan upaya, baik positif maupun negatif, diidentifikasi dan ditujukan.Untuk menyelesaikan tugas ini, prosesnya melibatkan empat bidang pertimbangan: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.Perlu dicatat bahwa, ketika mengidentifikasi dan mengklasifikasikan faktor-faktor yang relevan, fokusnya tidak hanya pada masalah internal, tetapi juga komponen eksternal yang dapat memengaruhi keberhasilan proyek.
Analisis SWOT berpotensi dapat menunjukkan peluang untuk pertumbuhan dan peningkatan yang mungkin tidak terlihat oleh kepemimpinan perusahaan.
Kekuatanadalah atribut atau karakteristik dalam organisasi yang dianggap penting untuk pelaksanaan dan keberhasilan akhir proyek.Contoh yang sering dikutip termasuk manajemen yang berpengalaman, fasilitas manufaktur yang canggih, dan garis keuntungan yang solid sudah ada.
Kelemahanada hubungannya dengan faktor internal yang dapat mencegah pencapaian hasil yang sukses untuk proyek.Faktor-faktor seperti sistem komunikasi internal yang lemah, tingkat persaingan yang tidak sehat antar departemen, kekurangan bahan baku, dan pendanaan yang tidak memadai untuk proyek sering disebut sebagai kelemahan yang dapat mengancam untuk menggagalkan proyek bahkan sebelum dimulai.
Klasifikasi faktor ketiga dalam analisis SWOT adalahPeluang.Klasifikasi ini berkaitan dengan unsur eksternal yang akan terbukti membantu dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk proyek.Faktor jenis ini dapat berupa persepsi positif perusahaan oleh masyarakat umum, jaringan vendor yang bersedia bekerja sama dengan perusahaan untuk mencapai kesuksesan dengan proyek, dan kondisi pasar yang akan membantu membuat proyek diminati pasar. pada umumnya, atau setidaknya segmen yang signifikan.
Terakhir, komponen penting terakhir adalahAncaman.Di sini, faktor-faktor eksternal yang dapat mengancam keberhasilanusahaatau proyek bisnis terdaftar dan ditangani.Di antara kemungkinan ancaman yang akan sangat penting untuk analisis apa pun adalah citra publik yang negatif, kurangnya vendor yang dapat memasok bahan baku untuk proyek, dan tidak ada pasar siap pakai untuk produk akhir proyek.
Tujuan yang mendasari analisis SWOT sebagai alat perencanaan strategis adalah untuk menyusun daftar faktor yang relevan ini, dan kemudian mencari jawaban atas empat pertanyaan penting.Proses ini biasanya disebut sebagai komponen USED.Empat poin dasar untuk direnungkan adalah bagaimanamenggunakansetiap kekuatan, bagaimanamenghentikansetiapkelemahan, bagaimanamemanfaatkansetiap peluang, dan bagaimanabertahanmelawan atau menghilangkan setiap ancaman.