Salah satu langkah awal audit adalah bertemu dengan manajer perusahaan untuk menentukan tujuan proses.
Auditoperasionaladalah evaluasi formal dari sistem dan prosedur internal yang digunakan perusahaan untuk menghasilkan barang atau jasa.Terdiri dari setidaknya empat langkah utama, ini menguji seberapa efisien dan efektif operasi produksi, yang pada akhirnya meningkatkan pendapatan dan keuntungan.Hal ini juga dapat mengungkapkan masalah etika dalam bisnis.Akuntan eksternal atau internal dapat melakukan peninjauan, berdasarkan kebutuhan bisnis.Proses ini memiliki beberapa kelemahan, seperti biaya yang berpotensi tinggi, tetapi juga menawarkan keuntungan, seperti perspektif baru dan peningkatan kesadaran risiko.
Tujuan
Auditor menyiapkan laporan yang sering panjang tentang penemuan mereka.
Secara umum, alat dan proses yang digunakan bisnis untuk mendapatkan produk atau layanan kepada publik harus berfungsi sebagaimana dimaksud dan efisien.Jika tidak, perusahaan biasanya tidak dapat menghasilkan banyak uang dan tidak dapat bersaing.Oleh karena itu, bisnis menggunakan jenis audit ini untuk merampingkan apa yang mereka lakukan, dengan tujuan akhir untuk mengurangi pemborosan dan meningkatkan pendapatan dan keuntungan.
Audit sering dilakukan dalam upaya untuk menghemat uang perusahaan.
Serupa dengan ulasan lain, melihat bagaimana perusahaan berfungsi secara keseluruhan dapat mengungkap masalah etika, seperti karyawan menggunakan sifat perusahaan untuk alasan pribadi.Hasil audit memungkinkan manajer mengidentifikasi siapa yang terlibat dalam praktik tidak jujur, yang sering kali mengarah pada akuntabilitas yang lebih besar dalam pekerjaan.Kebijakan disiplin dan umum perusahaan sering berhubungan erat dengan tinjauan karena alasan ini.
Audit Eksternal
Staf akuntan darikantor akuntan publikbiasanya melakukan audit operasional.Para profesional ini tidak terkait dengan bisnis yang mereka audit, sehingga mereka dapat memberikan pendapat yang cukup objektif.Pemangku kepentingan sering lebih suka menggunakan layanan mereka daripada auditor internal untuk mendapatkan informasi karena kurangnya bias ini, tetapi mempekerjakan orang luar biasanya lebih mahal.
Audit Internal
Dalam beberapa kasus, merupakan pilihan yang lebih baik untuk meminta seseorang dari dalam perusahaan menjalani proses peninjauan.Perusahaan biasanya beralih ke audit internal ketika eksekutif menginginkan gambaran yang lebih berkelanjutan tentang apa yang terjadi dalam bisnis, terkadang melalui beberapa audit setiap tahun untuk tetap inovatif dan menjaga pendapatan tetap tinggi.Meskipun banyak pegawai yang mampu bersikap jujur dan objektif dalam audit operasional, namun ada juga yang tidak.Mengandalkan seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan membawa risiko bahwa angka atau analisis akhir tidak akan sepenuhnya akurat, karena seseorang terkadang mendapat bonus atau kenaikan gaji berdasarkan seberapa baik hasilnya.
Administrasi
Akuntan juga melihat departemen administrasi selama jenis audit ini.Area ini dapat meningkatkan biaya dengan mempekerjakan terlalu banyak individu atau memiliki alur kerja yang tidak tepat.Perubahan dalam tim, kebijakan, atau peralatan administratif terkadang menghasilkan kesimpulan untuk mengatasi masalah ini.
Alokasi biaya
Alokasi biaya mengacu pada proses mencari tahu apa yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi dan menentukan harga umum untuk masing-masing item tersebut.Biasanya didasarkan pada penggunaan bahan dan tenaga kerja yang serupa untuk menghasilkan barang dan jasa secara konsisten.Metode-metode ini harus akurat agar bisnis dapat memperoleh keuntungan yang tinggi.Auditor meninjau metode ini karena faktor-faktor seperti bahan berkualitas buruk dan tenaga kerja yang tidak terlatih dapat memperlambat produksi dan menurunkan keuntungan.
Penjadwalan dan Efisiensi Waktu
Audit operasional berfokus pada pengurangan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi dan mengirimkan barang atau jasa ke pengecer dan pedagang grosir, karena penundaan menghasilkan lebih sedikit penjualan dan meningkatkan biaya bisnis.Terkadang, masalahnya sesederhana penjadwalan atau komunikasi yang buruk, tetapi faktor-faktor seperti peralatan yang ketinggalan zaman atau jumlah karyawan yang sedikit juga dapat berkontribusi pada produksi yang melambat.Isu-isu ini lebih kritis karena mungkin memerlukan perubahan drastis padaanggaran, kebijakan, atau metode standar perusahaan.
Langkah-Langkah Audit
Staf atau akuntan internal umumnya melalui serangkaian langkah standar ketika mereka melakukan audit jenis ini.Pada langkah pertama,akuntanbertemu dengan para pemimpin di dalam perusahaan untuk menentukan dengan tepat apa ruang lingkup prosesnya.Ini termasuk menetapkan tujuan dan sasaran tertentu, serta mengumpulkan beberapa informasi dasar tentang bisnis, seperti kebijakan dan sejarahnya.auditormengembangkan rencana formal untuk bagaimana dan kapan sisa audit akan terjadi.
Setelah auditor memiliki beberapa informasi latar belakang dan mengetahui proses apa yang seharusnya dicapai, ia mengamati dan menjadwalkan pertemuan formal dengan manajer.Mereka membahas operasi secara mendalam, termasuk apakah pekerja memenuhi harapan.Dari sini, akuntan beralih ke pertemuan dan pengamatan serupa terhadap karyawan, mendapatkan sisi cerita dan detail departemen mereka.Ini adalah tahap audit lapangan.
Mengikutikerja lapanganmanajerdan karyawan, auditor memeriksa semua informasi yang dia kumpulkan, menguji sebanyak mungkin proses dan menganalisis hasilnya.Dia menulis laporan tentang apa yang dia temukan, diakhiri dengan beberapa saran tentang bagaimana perusahaan dapat mengatasi masalah apa pun.Tergantung pada ruang lingkup prosesnya, laporan ini bisa sangat panjang.
Pada titik ini, akuntan bertemu dengan manajer lagi dan menyajikan laporannya, membahas isinya.Para pemimpin bisnis memiliki kesempatan untuk menanggapi temuan dan memberikan alasan jika mereka merasa tidak dapat melaksanakan salah satu saran untuk perbaikan.Auditor biasanya menjadwalkan audit tindak lanjut pada rapat ini atau segera setelahnya, yang biasanya berlangsung sekitar enam bulan setelah rapat utama.Tindak lanjut memberikan eksekutif dan akuntan kesempatan untuk melihat apakah kemajuan telah dibuat.
Kekurangan
Meninjau proses operasional bisa sangat memakan waktu dan mahal.Saat karyawan dan manajer bekerja dengan auditor, mereka tidak dapat melakukan aktivitas lain yang mungkin menguntungkan bisnis, sehingga proyek atau produksi mungkin melambat untuk sementara.Terkadang, perubahan yang dibuat oleh bisnis sulit bagi pekerja untuk membiasakan diri, yang dapat meningkatkan konflik atau kebingungan.
Keuntungan
Selain membuat bisnis lebih efisien dan menguntungkan dalam jangka panjang, audit operasional hampir selalu memberi perusahaan beberapa perspektif baru dan segar.Itu membuat eksekutif menyadari masalah yang mungkin tidak ditemukan sebaliknya dan memungkinkan mereka mengevaluasi risiko untuk masa depan.Manajer juga dapat menggunakan hasil untuk memotivasi karyawan, karena perusahaan selalu memiliki sesuatu untuk dikerjakan di akhir proses.