Buku besar digunakan dalam pencatatan keuangan.
Bukubesarakuntansi adalah catatan lengkap dari semua akun yang digunakan dalam pencatatan keuangan bisnis atau pribadi.Biasanya orang menyebut buku besar akuntansi sebagaibuku besar, danakuntanataupemegang bukumenggunakannya dalam hubungannya dengan jurnal akuntansi.Jurnal adalah pencatatan harian transaksi keuangan, dan buku besar berbeda karena pemegang buku mencatat transaksi dengan nama akun.Biasanya, buku besar memiliki lima klasifikasi: aset, beban, kewajiban, ekuitas pemilik, dan pendapatan.
Umumnya, tata letak halaman jurnal dan buku besar berbeda.Buku besar umum yang paling umum adalah desain empat kolom yang memiliki kolom untuk transaksi debit dan kredit dan saldo berjalan debit atau kredit.Kolom lain mencatat tanggal entri, referensi posting yang berkoordinasi dengan entri jurnal, dan deskripsi item atau transaksi.Referensi posting, atau Post.Ref., adalah nomor halaman jurnal tempat entri diposting dan penting untuk memeriksa silang entri.
Salah satu keuntungan dari buku besar akuntansi adalah memberikan gambaran situasi keuangan kepada pemegang buku.Berbeda dengan jurnal, buku besar mempertahankan keseimbangan berjalan.Pemilik bisnis dapat melihat transaksi untuk kategori tertentu tanpa mencari melalui entri jurnal.Misalnya, jika seseorang ingin melihat berapa banyak klien yang memiliki tagihan terutang dengan perusahaannya, dia akan memeriksaPiutang Usaha dibawah judul Aset di buku besar.
Posting adalah prosedur menyalin tanggal, deskripsi, dan jumlah moneter ke buku besar dari jurnal.Biasanya, seorang pemegang buku menggunakan referensi posting dari entri jurnal sebagai indikasi bahwa dia memposting entri jurnal ke buku besar.Misalnya, jika seseorang mengambil rehat kopi sambil memposting entri jurnal ke buku besar akuntansi, dia dapat dengan mudah menemukan apa yang telah diselesaikan dengan membandingkan referensi posting.Jika dilakukan dengan benar, entri yang telah selesai akan memiliki entri posting.Entri yang tidak lengkap tidak akan memiliki nomor referensi posting.
Notasi penting lainnya dalam buku besar akuntansi termasuk menunjukkan jika suatu akun ditutup dan jika situasi lain berlaku untuk akun tersebut.Terkadang seorang pemegang buku menunjukkan kesalahan dalam akuntansi dengan menulis penyesuaian atau koreksi di buku besar.Ketika saldo dipindahkan ke halaman lain, pemegang buku menulis saldo di halaman tersebut.Notasi ini penting untuk integritas proses.