Beberapa syarat pembayaran memerlukan uang tunai di muka.
Syarat pembayaran adalah kondisi seputar pembayaran untuk penjualan, memberikan kerangka waktu di mana pelanggan dapat membayar tanpa denda keterlambatan atau biaya tambahan.Jika pelanggan membayar lebih awal, ini dapat memberikan akses ke diskon.Pembayaran yang terlambat akan dikenakan biaya penalti, dan jika pelanggan membayar sangat terlambat atau berulang kali membayar terlambat, penjual dapat mengubah syarat pembayaran, mewajibkan pelanggan untuk membayar lebih awal.Persyaratan ini adalah bagian dari kontrak yang ditandatangani pembeli dan penjual di awal kesepakatan bisnis, untuk memastikan semua orang memahami ekspektasi seputar kesepakatan tersebut.
Jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, penjual dapat mengubah syarat pembayaran.
Beberapa syarat pembayaran memerlukan uang tunai di muka.Ini biasa terjadi pada pelanggan baru, karena penjual tidak memiliki hubungan bisnis yang mapan.Konsumen yang memesan barang seringkali juga membayar di muka.Penjual juga bisa meminta cash on delivery.Ketika barang tiba, pembeli harus memberikan pembayaran.Pengirim mengumpulkan uang tunai pada pembayaran pengiriman dan dapat menahan pengiriman sampai pembayaran tiba.
Lebih umum, syarat pembayaran menawarkan opsi kredit.Ketentuan 30, 60, atau 90 hari adalah hal yang umum, memungkinkan pelanggan untuk membayar dalam jangka waktu tersebut tanpa penalti.Beberapa memberikan diskon insentif;jika pelanggan membayar dalam 10 hari pertama, misalnya, mungkin ada harga diskon.Beberapa tagihan memberikan informasi tentang berapa banyak pelanggan akan membayar biaya keterlambatan jika mereka terlambat mengirimkan pembayaran;tagihan mungkin memiliki bidang terpisah untuk pembayaran yang dikirim dalam satu dan 30 hari, 31 dan 60, dan seterusnya.
Ketentuan pembayaran dapat berubah di antara kontrak.Penjual dapat memutuskan untuk mengubah persyaratan di seluruh bisnis karena berbagai alasan, mengharapkan semua pelanggan untuk mematuhi pedoman baru.Mereka mungkin mengeluarkan penasihat untuk mengingatkan pelanggan jangka panjang tentang perubahan tersebut sehingga mereka dapat menyesuaikan praktik akuntansi mereka.Penjual individu juga dapat menghadapi perubahan dalam persyaratan pembayaran berdasarkan perilaku masa lalu mereka dengan bisnis tersebut.Pelanggan yang selalu membayar segera di muka atau saat pengiriman dapat menerima tawaran kredit.Sebaliknya, jika pembayaran secara rutin terlambat, syarat pembayaran dapat berubah menjadi cash on delivery atau pembayaran di muka untuk melindungi penjual dari risiko.
Penting untuk meninjau persyaratan pembayaran dengan cermat dan memperhatikan kapan mulai berlaku.Biasanya tanggal pada tagihan menandai titik ketika jam mulai berdetak.Jika pelanggan terlambat menerima tagihan, mereka harus menghubungi penjual untuk mendiskusikan situasinya.Penagihan elektronik telah sangat mengurangi risiko keterlambatan surat dan mempersulit pembeli untuk mengklaim bahwa mereka tidak menerima tagihan sampai pada atau mendekati tanggal jatuh tempo.