Sekretaris yang bekerja di luar kantor dapat menggunakan headset untuk berkomunikasi secara efektif.
Di setiap organisasi, mulai dari kantor kecil hingga perusahaan multinasional besar, ada satu kelompok orang yang dapat dianggap vital — mereka yang menyediakan layanan kesekretariatan.Mereka sering digambarkan sebagai tulang punggung perusahaan, tetapi mereka biasanya berada di garis depan tugas bisnis sehari-hari untuk memastikan kelancaran di tempat kerja.Orang yang menyediakan layanan ini dapat mengambil sejumlah peran yang menuntut.
Karyawan layanan kesekretariatan menjalankan tugas bisnis sehari-hari perusahaan.
Gagasan usang tentang seorang sekretaris yang mencatat dari majikan dan melakukan beberapa pengetikan jarang terjadi di dunia bisnis yang menuntut saat ini.Kemungkinan besar, orang yang melakukan tugas-tugas ini akan memiliki gelar bisnis dan akan melihat peran sekretaris sebagai batu loncatan dalam karir mereka ke pekerjaan lain.Banyak mahasiswa menambah penghasilan mereka dengan bekerja di lingkungan seperti ini, dan mereka sering merasa memiliki keuntungan untuk mencantumkan keterampilan ini di resume mereka.
Layanan kesekretariatan dapat membantu seorang profesional yang sibuk menjaga jadwal yang teratur.
Kemampuan untuk multi-tugas dan multi-skill merupakan spesifikasi pekerjaan yang dibutuhkan saat melamar posisi sekretaris.Peran tersebut dapat melibatkan apa saja mulai dari bekerja sebagairesepsionis yangsibuk, menjawab panggilan telepon, membaca dan menjawab email perusahaan, menyalin pengetikan, dan bahkan membantu menyeimbangkan akun perusahaan.Keterampilan komputer hampir selalu penting untuk peran tersebut, karena sebagian besar catatan perusahaan disimpan dalam basis data;entri datajuga termasuk dalam layanan ini.
Layanan kesekretariatan dapat digunakan sebagai tambahan atau sebagai pengganti resepsionis staf.
Ada banyak cara untuk mencari pekerjaan di sektor ini.Selain melamar posisi di jalur normal, seperti melalui iklan surat kabar, ada agentenaga kerja danagentenaga kerja sementara yangdidedikasikan khusus untuk menyediakan layanan kesekretariatan.Pelamar mungkin harus mengikuti beberapa tes, seperti mengetik cepat dan keterampilan komputer, tetapi setelah terdaftar, ada permintaan besar untuk orang-orang dengan keterampilan sekretaris yang baik.
Layanan kesekretariatan dapat disewa untuk menghadiri panggilan konferensi dan membuat catatan.
Banyak orang menggunakan keterampilan mereka sebagai cara untuk masuk ke perusahaan tempat mereka ingin bekerja.Mereka kemudian dapat menaiki tangga menggunakan pengalaman berharga yang mereka peroleh dengan posisi tersebut.Ini bukan pertama kalinya seseorang memulai di kolam pengetikan hanya untuk akhirnya mengelola perusahaan.
Dengan munculnya Internet dantelecommuting, beberapa layanan kesekretariatan dapat disediakan dari rumah.Banyak perusahaan melakukan entri data, mengetik salinan, pekerjaan komputer, dan tugas administrasi kepada individu yang memiliki keterampilan yang relevan.Ini bisa menjadi cara terbaik bagi individu untuk mendapatkan penghasilan tambahan.Ini adalah pekerjaan yang sangat populer untuk orang tua yang tinggal di rumah atau pekerja paruh waktu karena memberikan fleksibilitas, uang ekstra, dan cara untuk menjaga keterampilan mereka tetap mutakhir sebelum kembali ke tempat kerja, jika mereka mau.
Layanan kesekretariatan dapat digunakan untuk membantu para profesional tetap di atas.
Orang-orang yang tidak berpikir bahwa mereka memiliki keterampilan layanan kesekretariatan hanya perlu memikirkan berapa kali di masa lalu mereka telah mengetik surat di komputer rumah mereka atau mengerjakan keuangan rumah mereka di spreadsheet.Jenis keterampilan ini bisa lebih diminati daripada yang dipikirkan kebanyakan orang.