Pengusaha mengacungkan jempol
Organisasi formal adalah kelompok di mana aktivitas para anggotanya dikoordinasikan dan dikendalikan.Kelompok tersebut memiliki minimal dua orang yang terlibat, tetapi tidak ada batas atas.Organisasi semacam itu menggabungkan praktik dan sistem umum.Mereka adalah jaringan yang rumit.Bisnis adalah contoh yang baik dari organisasi formal, tetapi badan amal, departemen pemerintah, dan organisasi non-pemerintah juga merupakan organisasi formal.
Mereka berbeda dari organisasi informal dalam strukturnya.Organisasi informal lebih cair dan berkembang secara alami, sedangkan organisasi formal lebih kaku.Anggota organisasi informal disatukan melalui tujuan, keyakinan, atau kebutuhan bersama.Semua organisasi formal sampai batas tertentu mengandung unsur-unsur informal seperti kelompok sosial dan keinginan serta ambisi pribadi para anggotanya.
Tujuan organisasi formal adalah untuk memastikan kelangsungan hidupnya.Dengan pengorganisasian perusahaan, pimpinan atau pemilik mengharapkan perusahaan atau kelompoknya dapat mencapai target dan tujuannya.Melalui ini, mereka berharap organisasi menjadi sukses.Pada tingkat yang lebih rendah, memungkinkan bagi staf untuk mengetahui tempat mereka, untuk ada pembagian kerja dan untuk kegiatan yang dikoordinasikan dalam organisasi.
Struktur dalam organisasi formal cenderung bersifat arbitrer.Ini berarti manajemen atas perusahaan telah memutuskan seperti apa strukturnya.Bentuk dan mekanisme yang digunakan oleh perusahaan tergantung pada bagaimana perusahaan itu berkembang danfilosofimanajemennya.Beberapa perusahaan secara alami berevolusi saat mereka tumbuh, sedangkan yang lain direncanakan sejak awal.Perusahaan yang direncanakan cenderung memiliki struktur yang lebih baik daripada yang berkembang.
Keuntungan utama dari struktur formal adalah keselamatan dan keamanan yang diberikannya kepada karyawan dan manajemen.Semua orang di dalam organisasi mengetahui tempat mereka, peran mereka, dan kepada siapa mereka harus melapor.Organisasi menciptakan rantai komando untuk manajemen tingkat atas kemudian membagi perusahaan menjadi beberapa departemen.Departemen-departemen ini, pada gilirannya, memiliki rantai komando mereka sendiri.
Aturan dan regulasi formal melindungi kepentingan subjektif.Pertama, mereka menyelaraskan organisasi dengan aturan dan peraturan nasional dan lokal.Mereka kemudian menetapkan kode etik perusahaan dan harapan formal.Mereka mendefinisikan prosedur untuk semua unsur yang mungkin dari praktik perusahaan.Mereka juga menetapkan konsekuensi jika prosedur tidak diikuti.
Struktur organisasi formal juga mendefinisikan sistem komunikasi internal perusahaan.Ini mengatur bagaimana setiap tingkatan organisasi berinteraksi dengan yang di atas dan yang di bawah.Mereka dirancang untuk memungkinkan informasi mengalir ke atas dan ke bawah rantai komando perusahaan.Perusahaan sering mengizinkan saluran komunikasi khusus untuk secara langsung menghubungkan manajemen atas dengan anak tangga terbawah perusahaan.
Jenis organisasi ini juga berusaha mengatur dirinya sendiri.Dikenal sebagai pengawasan, organisasi menetapkan bagaimana anggota dan aktivitas diperiksa dan dianalisis untuk meningkatkan kinerja.Ini termasuk praktik bisnis seperti pengawasan, pelatihan, danmanajemen risiko.