Seorang petugas pengadaan mungkin bertanggung jawab untuk meninjau pesanan pembelian bernilai besar.
Petugaspengadaanadalah istilah yang umum digunakan untuk menggambarkan seseorang yang bekerja penuh waktu di bidang pengadaan atau pembelian.Ada persyaratan pendidikan, sertifikasi, dan pengalaman khusus untuk mendapatkan pekerjaan sebagai petugas pengadaan.Peran ini paling sering ditemukan di organisasi besar atau bisnis dengan departemen pembelian terpusat.
Seorang petugas pengadaan bekerja dengan seorang rekan.
Untuk menjadi petugas pengadaan, sebagian besar pemberi kerja membutuhkan penyelesaian pendidikan pasca sekolah menengah yang berhasil.Ini dapat berupa gelar universitas atau perguruan tinggi, biasanya dalam bisnis meskipun beberapa perguruan tinggi tertentu menyediakan program pelatihan dalam pengadaan atau pembelian.Banyak petugas pembelian menyelesaikan program penunjukan atau sertifikasi profesional.Organisasi swasta ini berbeda di setiap negara bagian, tetapi menawarkan program sertifikasi pasca sarjana yang dirancang untuk meningkatkan kepercayaan bagi pemberi kerja, serta profil pengadaan sebagai sebuah profesi.
Jika Anda menikmati memberikanlayanan pelanggan, secara alami ramah, dan ingin bekerja di bagian pembelian, maka petugas pengadaan adalah posisi yang tepat.Ada hierarki posisi pengadaan yang tersedia di departemen pembelian: pembeli, petugas, danmanajer.Pembeli adalah posisi entry-level dan terutama memiliki tugas administratif.
Seseorang dalam posisi ini memiliki berbagai tanggung jawab, termasuk menyiapkan dan mengelola permintaan proposal, meninjau pesanan pembelian bernilai besar, bekerja dengan klien, dan meninjau proses penawaran.Seorangmanajer pengadaanbiasanya memiliki beberapa pembeli dan petugas pengadaan di bawah nya pengawasan.Dia bertanggung jawab untuk memastikan kebijakan diikuti, menanggapi keluhan, dan manajemen departemen.
Di beberapa organisasi, petugas pengadaan bertanggung jawab untuk jenis komoditas tertentu, mengelola seluruh proses pembelian mulai dari permintaan awal hinggapemrosesanfaktur.Organisasi lain mengaturdepartemen pengadaanberdasarkan kelompok klien atau lokasi geografis.Tingkat pengalaman dan keterampilan petugas memainkan peran besar dalam kemampuannya untuk mengurangi biaya bisnis.
Dalam organisasi kecil, petugas pengadaan juga dapat melakukan negosiasi denganpemasok.Negosiasi biasa terjadi dengan pembelian bernilai dolar tinggi, program pembelian bersama, atau kontrak jangka panjang.Adalah tanggung jawab orang ini untuk mendapatkan kombinasi harga, layanan, dan persyaratan terbaik bagi perusahaan.Banyak orang berfokus pada nilai dolar, tetapi ada sejumlah besar penghematan yang dapat ditemukan dalam negosiasi tanggal pengiriman atau tingkat kualitas tertentu.
Pengadaan merupakan area yang semakin penting di banyak perusahaan, karena perannya yang unik dalam proses pembelian.Petugas yang efektif dapat membantu perusahaan mengurangi biaya, memperoleh barang berkualitas, dan mengelola arus kas.Ini adalah peran yang sangat penting di semua perusahaan, baik besar maupun kecil.