Laporan keuangan dapat didiskusikan selama rapat dewan.
Rapat dewan diadakan agar anggota dewan direksi dapat mengambil keputusan mengenai arah suatu perusahaan.Dalam kebanyakan kasus, dewan terdiri, paling tidak, dari seorang Presiden, Wakil Presiden, Sekretaris dan Bendahara.Mungkin ada petugas tambahan yang hadir pada pertemuan ini, atau penasihat dewan.
Seringkali, rapat dewan harus diadakan secara terbuka, meskipun seringkali hanya anggota dewan yang hadir.Anggota dewan memberikan suara pada keputusan mengenai perusahaan dan biasanya harus ada kuorum agar rapat dianggap sah.Kuorum, kecuali ditentukan lain oleh dewan mewakili setidaknya setengah dari anggota dewan.
Sekretaris dewan akan mencatat semua diskusi yang terjadi selama rapat.
Selama pertemuan ini, sekretaris mencatat semua diskusi dan tindakan yang diambil oleh dewan, yang disebut risalah.Sekretaris kemudian akan mengetik risalah, yang biasanya harus diajukan dan disimpan jika ada penyelidikan pemerintah terhadap dewan di kemudian hari.Risalah juga mungkin perlu disampaikan kepada publik jika ada permintaan dari publik.
Orang-orang di rapat dewan.
Topik pertama dari sebagian besar rapat dewan adalah membaca risalah.Sekretaris akan merangkum secara singkat notulen rapat sebelumnya.Berikutnya adalah resolusi bisnis lama.Apa pun yang belum terselesaikan dalam pertemuan sebelumnya mungkin akan diselesaikan pada pertemuan saat ini atau ditunda untuk pertemuan mendatang.
Dalam beberapa kasus, penyajian berikutnya adalah laporan keuangan.Ini mungkin terjadi setelah bisnis lama selesai, atau mungkin terjadi kemudian dalam pertemuan.Orang-orang kemudian cenderung mendiskusikanbisnis baru, yang melibatkan kekhawatiran atau masalah baru yang diangkat oleh dewan.
Rapat dewan diadakan agar dewan direksi dapat mengambil keputusan mengenai arah suatu perusahaan.
Jika komentar atau masalah tambahan diajukan dalam rapat dewan yang membutuhkan lebih banyak informasi, dewan biasanya akan memutuskan untuk tidak memberikan suara pada suatu masalah sampai pertemuan berikutnya.Jadi beberapa bisnis baru mungkin menjadi bisnis lama pertemuan berikutnya.
Bisnis baru akan mencakup pemungutan suara pada masalah saat ini, dan dewan juga dapat mendengarkan presentasi oleh anggota non-pengurus untuk membantu mereka membuat keputusan.Kadang-kadang kepala atauCEOperusahaan, yang bukan bagian dari dewan, membuat presentasi.
Rapat dewan harus diadakan secara terbuka menurut undang-undang pintu terbuka.
Biasanya rapat dewan diakhiri dengan seseorang yang menyarankan agar rapat ditutup, dan orang lain mendukung saran ini.Kecuali orang lain memiliki bahan untuk dipresentasikan, rapat biasanya dianggap selesai pada saat ini dan sekretaris dapat berhenti merekam.