Apa itu Rencana Kontinjensi?

Dalam keadaan darurat, Presiden bisa dievakuasi dari Gedung Putih dengan helikopter Marine One.

Juga dikenal sebagai rencana skenario terburuk, rencana cadangan, ataurencanapemulihan bencana, rencana kontinjensi hanyalah tindakan sekunder atau alternatif yang dapat diterapkan jika pendekatan utama gagal berfungsi sebagaimana mestinya.Rencana jenis ini memungkinkan bisnis dan entitas lain dengan cepat beradaptasi dengan keadaan yang berubah dan tetap beroperasi, terkadang dengan sedikit ketidaknyamanan atau kehilangan pendapatan.Bukan hal yang aneh bagi organisasi dari jenis yang berbeda untuk memiliki rencana kontingensi induk yang relevan dengan seluruh organisasi, serta rencana yang diarahkan untuk respon cepat di area operasi tertentu.

Bisnis memfilmkan versi iklan alternatif sehingga kampanye iklan yang gagal dapat diubah dengan cepat.

Rencana kontingensi sering dikembangkan dengan mengidentifikasi kemungkinan gangguan dalam aliran operasi yang biasa, dan mengembangkan strategi yang memungkinkan untuk mengatasi kerusakan tersebut dan melanjutkan fungsi organisasi.Misalnya, jika bisnis sangat bergantung pada komunikasi telepon untuk menjalankan bisnis, rencananya mungkin akan membuat jaringan nirkabel sekunder yang dapat diaktifkan jika saluran telepon umum dinonaktifkan oleh beberapa jenis bencana.Idealnya, pemutusan ke jaringan nirkabel akan mulus, dan tidak mengganggu komunikasi selama lebih dari satu atau dua saat.

Kapal pesiar dilengkapi dengan sekoci sebagai bagian dari perencanaan kontinjensi.

Ketika rencana kontingensi dibuat untuk melayani sebagai rencana pemulihan bencana, bisnis akan sering fokus pada penciptaan proses yang mencapai tiga tujuan.Pertama, rencana tersebut memungkinkan operasi bisnis sehari-hari berlanjut tanpa banyak gangguan atau gangguan.Selanjutnya, rencana pencadangan mampu tetap berfungsi selama diperlukan untuk memulihkan fungsi yang tepat dari rencana utama.Terakhir, rencana darurat meminimalkan ketidaknyamanan bagi pelanggan, memungkinkan bisnis untuk terus menyediakan barang dan jasa secara teratur dan efisien waktu.

Orang-orang di daerah berisiko tinggi untuk bencana harus memiliki rencana darurat.

Bukan hal yang aneh jika rencana semacam itu juga dikembangkan untuk digunakan dalam situasi non-darurat.Misalnya, departemen pemasaran dapat menciptakan apa yang tampak sebagaistrategi pemasaran yangidealuntuk produk baru.Untuk memastikan keberhasilan produk,rencana pemasaransekunderdikembangkan, memungkinkan untuk dengan cepat mengalihkan fokus ke pasar konsumen lain atau beralih ke bentuk alternatif mediapromosijika rencana utama yang tampaknya ideal gagal menghasilkan yang diinginkan. hasil.

Rencana darurat mungkin termasuk penyelamatan udara.

Bisnis bukan satu-satunya entitas yang terlibat dalam perencanaan kontinjensi.Pemerintah nasional, kotamadya lokal, dan organisasi nirlaba semuanya cenderung membuat rencana darurat yang dapat diimplementasikan kapan pun keadaan menuntut.Penyusunan Rencana B untuk mendukung rencana utama umumnya dipandang sebagai langkah operasional yang bijaksana dalam semua jenis organisasi, meskipun harapannya adalah bahwa rencana tersebut tidak pernah harus diaktifkan.