Sertifikat pembubaran menegaskan bahwa bisnis telah ditutup dan kewajiban telah diselesaikan.
Sertifikat pembubaran adalah dokumen yang secara hukum menutup bisnis.Banyak yurisdiksi pemerintah mengharuskan jenis dokumen ini diajukan ketika pembubaran bisnis selesai dan perusahaan tidak lagi ada sebagai entitas berbadan hukum.Dalam kebanyakan kasus, peristiwa tertentu harus terjadi sebelum sertifikat pembubaran dapat diterbitkan, termasuk penyelesaian hutang bisnis dan pelepasan aset apa pun yang dimiliki perusahaan.
Struktur dan isi sebenarnya dari sertifikat pembubaran akan bervariasi, tergantung pada undang-undang dan peraturan yang berlaku di negara atau yurisdiksi lokal tertentu.Seringkali, sertifikat harus diminta dari daerah tempat bisnis itu didirikan secara resmi.Setelah diterbitkan, salinan sertifikat biasanya diberikan kepada lembaga pajak nasional, negara bagian, atau provinsi.Di daerah di mana bisnis juga harus membayar pajak kota, bukan hal yang aneh jika agen pajak setempat juga meminta salinan sertifikat sebelum langkah-langkah dapat diambil untuk menutup rekening pajak perusahaan.
Ada beberapa informasi penting yang akan diberikan oleh sertifikat pembubaran.Nama resmi perusahaan, serta nama lain yang pernah digunakan bisnis untuk tujuan bisnis yang berbeda, termasuk yang paling penting.Sertifikat juga akan sering membuktikan bahwa semua kewajiban perusahaan telah diselesaikan dengan cara tertentu.Hal ini benar apakah utang-utang itu dilunasi dengan memberikan pembayaran langsung kepada kreditur, atau dengan dilunasinya utang-utang itu sebagai bagian daritindakankepailitan.Sebuah sertifikat pembubaran juga akan sering mencakup penegasan bahwa sifat dan aset yang masih dimiliki perusahaan pada saat kewajiban diselesaikan telah dibagikan kepada pemegang saham dan orang lain yang memiliki beberapa jenis kepentingan keuangan dalamperusahaan bisnis.
Fungsi utama dari sertifikat pembubaran adalah untuk mengkonfirmasi bahwa perusahaan yang disebutkan dalam dokumen tersebut tidak lagi berbadan hukum, dan bahwa tidak ada bisnis yang dilakukan dengan nama tersebut.Melakukannya memungkinkan mantan klien, mitra bisnis, dan pihak berkepentingan lainnya untuk mengetahui bahwalikuidasiperusahaantelah selesai dan bisnis tidak ada lagi.Sebagai langkah terakhir dalam menyelesaikan kewajiban suatu perusahaan yang akan gulung tikar, sertifikat tersebut menegaskan bahwa semua tindakan yang diharuskan oleh hukum telah diambil, dan tidak ada alasan tersisa bagi bisnis untuk diakui sebagai badan hukum.