Karyawan menarik kartu punch-nya untuk masuk.
Pemanfaatan karyawan adalah cerminan seberapa efisien perusahaan menggunakan stafnya.Ini ditentukan dengan melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas dan tugas tertentu sebagai persentase dari waktu mereka yang tersedia di tempat kerja.Efisiensi rendah menunjukkan bahwa karyawan mungkin menganggur di tempat kerja, yang menghabiskan uang perusahaan.Hal ini juga dapat meningkatkan ketidakpuasan, karena staf yang bosan dan gelisah cenderung kurang senang dalam bekerja.Konsultan dapat membantu perusahaan denganpersonel yangkurang dimanfaatkanuntuk menentukan bagaimana menerapkansumber daya manusiamerekasecara lebih efektif.
Pendekatan manajemen ini mengharuskan karyawan untuk menyimpan catatan yang akurat tentang aktivitas mereka.Alih-alih menggunakan jam waktu dasar untuk melacak waktu yang dihabiskan di tempat kerja, perusahaan dapat meminta personel untuk mencatat waktu terkait dengan proyek tertentu.Jam waktu masih memantau jam kerja secara keseluruhan, tetapi log terperinci menunjukkan apa yang dilakukan karyawan dan kapan.Beberapa tempat kerja memfasilitasi penebangan seperti itu lebih dari yang lain.Di firma hukum, misalnya, staf terbiasa melacak jam yang dapat ditagih oleh klien atau pekerjaan.
Dalam tinjauan pemanfaatan karyawan, manajer dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas yang berbeda.Beberapa waktu yang kurang dimanfaatkan mungkin diharapkan untuk menangani tugas-tugas rutin dan kegiatan pemeliharaan seperti merapikan meja dan menghadiri rapat kantor yang tidak berkaitan dengan pekerjaan tertentu.Jika seorang karyawan menghabiskan banyak waktu menganggur atau mengerjakan proyek yang tidak ditentukan, orang itu tidak dimanfaatkan dengan baik.Perusahaan mungkin membuang-buang uang, dan keterampilan karyawan tidak dimanfaatkan dengan baik.
Salah satu alat untuk meningkatkan pemanfaatan karyawan adalah penjadwalan fleksibel, di mana karyawan mengembangkan jadwal yang dipersonalisasi.Ini dapat mencakup peluang untuk bekerja dari rumah atau mengubah jam kerja agar sesuai dengan kebutuhan proyek tertentu.Orang-orang dengan keterampilan tertentu juga dapat ditugaskan kembali ke departemen di mana mereka lebih mungkin untuk digunakan.Manajer dan penjadwal juga dapat diingatkan untuk menggunakan orang dengan keterampilan khusus daripada mengandalkan karyawan umum untuk tugas-tugas yang mungkin memerlukan seseorang dengan lebih banyak pengalaman dan pelatihan.
Manajemen proyek yang tepat, delegasi, dan penjadwalan juga penting untuk pemanfaatan karyawan.Jikamanajerproyektidak membuat jadwal yang dapat diterapkan untuk suatu proyek, orang-orang mungkin dibiarkan menganggur di berbagai titik menunggu pekerjaan.Ini dapat mencakup orang-orang yang menunggu personel lain untuk menyelesaikan tugas, atau staf yang terpaksa menganggur karena penundaan yang disebabkan oleh masalah dengan proyek.Kemampuan untuk menugaskan kembali pekerja jika mereka tidak digunakan dalam situasi seperti ini dapat membantu meningkatkan pemanfaatan karyawan.