Apa itu Vendor Pilihan?

Dengan menambahkan vendor ke daftar pilihan, sebuah perusahaan mengatakan bahwa vendor ini akan menjadi sumber pertama untuk barang dan jasa.

Vendor pilihan adalah vendor yang telah diselidiki oleh perusahaan dan disetujui.Ketika sebuah perusahaan membutuhkan layanan, pertama-tama beralih ke vendor ini, yang berarti bahwa berada di daftar pilihan dapat menempatkan bisnis pada posisi yang kuat.Sebagai aturan umum, hanya perusahaan dan institusi yang sangat besar yang menggunakan vendor pilihan, dan orang-orang harus mendaftar untuk memasuki program pilihan.

Ada beberapa kualitas yang dicari perusahaan dalam vendor pilihan.Reputasi dalam industri tentu penting, seperti halnya masalah seperti kinerja tepat waktu, biaya yang wajar, dan kualitas produk dan layanan yang tinggi.Vendor juga harus memiliki lisensi penuh, terikat, dan diasuransikan, sebagaimana berlaku, dengan banyak bukti sertifikasi dan pengalaman di bidang spesialisasi mereka.

Praktik bisnis di vendor mungkin juga penting.Sebuah perusahaan yang ingin mempromosikan keberlanjutan, misalnya, hanya akan menggunakan vendor dengan praktik lingkungan yang teruji dan komitmen yang ditunjukkan untuk pemeliharaan lingkungan.Demikian juga, perusahaan agama mungkin lebih suka menggunakan vendor yang memiliki keyakinan agama yang sama.

Banyak perusahaan juga mengharapkan beberapa konsesi dari vendor pilihan.Dengan menambahkan perusahaan ke daftar pilihan, perusahaan mengatakan bahwa perusahaan ini akan menjadi sumber pertama untuk barang dan jasa, dan tidak akan mencari di tempat lain kecuali vendor tidak dapat menyediakan layanan yang dibutuhkan.Sebagai imbalannya, perusahaan dapat meminta diskon dari vendor, dan perlakuan khusus lainnya, karena perusahaan menganggap dirinya sebagai pelanggan yang sangat penting.

Beberapa perusahaan memasuki apa yang dikenal sebagai perjanjian vendor pilihan, kontrak antara vendor pilihan dan perusahaan yang dimaksudkan untuk menguraikan persyaratan hubungan.Memiliki kontrak semacam itu bisa menjadi ide yang sangat bagus, karena memastikan bahwa setiap orang memahami apa yang diharapkan, dan itu dapat meletakkan dasar bagi jalan hukum jika masalah berkembang.Jenis kontrak ini harus dibaca dengan cermat oleh kedua belah pihak untuk memastikan bahwa tidak ada kejutan dalam ketentuan kontrak.

pengadaandepartemen sering mengelola hubungan dengan vendor disukai, dan memilikidaftar vendoryang mendistribusikan ke departemen lain.Ketika orang membutuhkan sesuatu, mereka diharapkan untuk melihat apakah vendor dalam daftar ini menyediakannya sebelum melihat vendor luar.