Analisis SWOT memberikan perspektif menyeluruh tentang situasi bisnis.
Keuntungan dari analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, atau SWOT, melibatkan perolehan perspektif yang menyeluruh, bukan satu sisi, tentang situasi bisnis.Alat manajemen ini dapat membantu mendorong brainstorming dan pengambilan keputusan serta menciptakan dasar untukperencanaan strategis.Keuntungan lain darianalisis SWOTtermasuk dapat mempertimbangkan hasil potensial positif dan negatif serta memperkirakan perubahan yang akan datang di dalam dan di luar lingkungan bisnis.Keuntungan utama dari analisis SWOT adalah dapat diterapkan pada hampir semua bisnis, departemen, atau masalah oleh satu orang atau lebih.
Menggunakan SWOT adalah cara untuk memfokuskan sesi brainstorming.
Misalnya, apakah sebuah perusahaan adalahbisnis kecilatau perusahaan besar, analisis SWOT dapat membantu supervisor,manajer,atau sekelompok karyawan untuk melihat dengan jelas situasi tertentu.Keuntungan dari analisis SWOT dapat diterapkan ketika merenungkan berapa banyak karyawan yang harus ditambahkan ke departemen penjualan atau dalam memutuskan pasar baru yang akan menjadi yang terbaik untuk bercabang.Analisis SWOT juga tidak harus, dan biasanya tidak boleh, dilakukan semua dalam satu sesi, karena daftar lari dapat dimulai di mana brainstorming dilakukan pada waktu yang berbeda di bawah masing-masing kategori: kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman.
Tidak seperti beberapaalatanalisis bisnislainnya, SWOT dapat mencakup faktor internal dan eksternal.Aspek ini dapat memberikan keuntungan analitis utama, karena pengaruh luar maupun dalam dapat distrategikan.Misalnya, memikirkan tidak hanya tentang peluang dalam perusahaan untuk berkembang tetapi kemungkinan pasar untuk tumbuh dapat membantu menciptakan gambaran yang lebih besar untuk bekerja.Berurusan dengan hasil potensial positif dan negatif adalah keuntungan lain dari analisis SWOT karena gambarannya tidak hanya “besar” tetapi juga lebih realistis dalam cakupannya.
Setelah ide-ide yang berbeda terdaftar di bawah empat kategori analisis SWOT, dasar untuk strategi dan pengambilan keputusan kemudian dibentuk menjadi caral yang rapi.Misalnya, jika di bawah bagian “kelemahan” disebutkan bahwa iklan televisi untuk mempromosikan produk perusahaan melebihianggaran, dan itu terbukti sebagai pernyataan yang benar, waktu dan tenaga dapat dihemat dalam diskusi lebih lanjut dan rapat strategi tentang kemungkinan media iklan.Membina brainstorming yang lebih terfokus dengan cara ini adalah salah satu keuntungan terkuat dari analisis SWOT.Pada saat yang sama, metode SWOT juga menciptakan perspektif yang lengkap dalam fokus ini karena faktor lemah dan kuat serta potensi bahaya dan manfaat semuanya dipertimbangkan.