Rekonsiliasi inventaris mungkin diperlukan untuk menyelesaikan perbedaan antara inventaris aktual dan inventaris yang tercatat.
Manufakturmanajemenpersediaansering merupakan proses rinci untuk perusahaan produksi.Organisasi-organisasi ini dapat memiliki banyak bagian dan bagian yang membentuk produk yang mereka hasilkan dan jual kepada konsumen dan bisnis lainnya.Kiat terbaik untukmanajemen persediaanmanufakturadalah memisahkan bahan menurut produk, membentuk pengendalian internal untuk mengelola barang fisik, memilih metode akuntansi biaya, menerapkanmetode persediaanperpetual, dan membuatprosesrekonsiliasi persediaan.Tugas-tugas ini akan membantu mengendalikan persediaan fisik di perusahaan dan proses akuntansi.
Manajemen persediaan mengacu pada metode di mana bisnis menangani sumber daya dan bahan berwujud.
Sebagian besar perusahaan produksi menggunakan berbagai macam bahan untuk memproduksi barang.Ini dapat berkisar dari barang-barang besar seperti lembaran baja atau fiberglass hingga barang-barang kecil tidak langsung seperti sekrup, lem atau sealant.Perusahaan perlu memisahkan barang-barang ini berdasarkan produk untuk memastikan bahwa setiap lini produksi memiliki tingkat bahan yang memadai untuk memproduksi barang.Ini juga mencegah divisi lain menggunakan bahan yang salah saat memproduksi barang.
Sistem otomatis memungkinkan pengontrol melacak sumber daya dan persediaan dengan cepat dan akurat.
Pengendalian internal adalah bagian penting dari manajemen persediaan manufaktur.Kontrol ini mencegah penyalahgunaan atau penyalahgunaan inventaris oleh karyawan dan individu lain yang bekerja di perusahaan.Misalnya, pengendalian internal dasar akan membatasi jumlah individu yang dapat memesan inventaris, tempat perusahaan menyimpan inventaris (fasilitas terkunci atau tidak terkunci), seberapa sering perusahaan menghitung inventaris dan kontrol lainnya untuk seluruh proses inventaris.Sebagian besar pengendalian internal khusus untuk perusahaan dan bergantung pada jenis atau jumlah item inventaris.
Personil manajemen inventaris mungkin bertanggung jawab atas inventaris otomatis.
Metode akuntansi biaya akan tergantung pada bagaimana perusahaan menghasilkan produk.Manajemen persediaan manufaktur membutuhkan set proses ini sehingga manajer akan memahami bagaimana melaporkan persediaan yang digunakan dalam proses produksi.Job costing melacak bahan persediaan untuk setiap item yang diproduksi.Ini berfungsi dengan baik untuk item khusus seperti bangunan, film, atau item lain yang dibuat dengan spesifikasi tertentu.Proses penetapan biaya melacak persediaan dengan langkah-langkah produksi yang diperlukan untuk menghasilkan barang.Produk makanan, chip komputer, dan minuman berkarbonasi adalah beberapa contoh umum dari metode penetapan biaya ini.
Rekonsiliasi persediaan manual merupakan aspek penting dari manajemen persediaan manufaktur.
Dalam manajemen persediaan manufaktur, perusahaan harus berusaha untuk menerapkansistempersediaan perpetualyang mencakup proses rekonsiliasi.Sistem persediaan perpetual memperbarui buku akuntansi perusahaan setiap kali seseorang memesan bahan, mengalokasikan persediaan untuk proses produksi atau menjual barang jadi.Meskipun lebih tepat waktu untuk mengatur dan mengontrol, persediaan perpetual memungkinkan untuk informasi yang lebih rinci.Rekonsiliasi inventaris — menghitung semua barang inventaris fisik dan mencocokkannya dengan buku akuntansi — diperlukan untuk memastikan angka yang akurat selalu tersedia.Penghitungan persediaan dapat dilakukan setiap tiga bulan atau setiap tahun untuk membatasi waktu henti operasional untuk proses administrasi ini.