Biaya sewa, penerangan, dan pemanas tempat usaha seperti toko pakaian adalah contoh biaya overhead.
Overhead, juga dikenal sebagai biaya tidak langsung, adalah biaya menjalankan bisnis.Tanpa pengeluaran-pengeluaran ini, sebuah perusahaan tidak akan dapat berfungsi, tetapi pengeluaran-pengeluaran tersebut tidak berkontribusi secara langsung pada perolehan laba.Dalam perbedaan sederhana antara pengeluaran tidak langsung dan langsung, meja tempat karyawan duduk dianggap sebagai pengeluaran tidak langsung, sedangkan bahan untuk produk yang dibuat karyawan di meja adalah pengeluaran langsung.Tanpa meja, karyawan tidak dapat bekerja, tetapi meja tidak menghasilkan keuntungan, sedangkan bahan yang digunakan karyawan untuk membuat produk dapat bekerja.
Biaya overhead termasuk pembelian perlengkapan yang dibutuhkan bisnis untuk berfungsi.
Pemilik bisnis harus mempertimbangkan biaya overhead ketika mereka menentukan harga produk dan layanan, dan terkadang ini bisa menjadi masalah serius.Jika toko ritel yang menjual pakaian membayar mahal untuk lokasi premium, misalnya, toko tersebut harus membebankan harga tinggi untuk stoknya, tetapi pelanggan mungkin tidak cenderung membayar harga tersebut, karena mereka tidak dapat melihat alasan mengapa pakaian tersebut harus begitu. mahal.Dalam situasi ini, toko mungkin terpaksa memangkas harga, yang berarti hampir tidak dapat memenuhi biaya operasionalnya.
Sebagian besar bisnis — dari pabrik besar hingga toko kecil — harus membayar sewa, utilitas, asuransi, dan gaji manajemen, yang semuanya merupakan bagian dari overhead mereka.
Beberapa contoh biaya tidak langsung termasuk sewa, utilitas, pajak, biaya lisensi, asuransi untuk karyawan, perjalanan, jasa akuntansi, dan denda.Tanpa pengeluaran ini, bisnis kemungkinan tidak akan ada, menjadikannya bagian yang sangat penting dari bisnis.Pengeluaran langsung mencakup hal-hal seperti gaji dan upah karyawan, barang grosir yang dibeli untuk tujuan dijual kembali, dan bahan mentah yang dibeli untuk tujuan pembuatan.Pengeluaran ini dirancang untuk menciptakan keuntungan bagi bisnis sehingga pemiliknya menghasilkan uang.
Perabot kantor adalah bagian dari overhead.
Persentase biaya operasional keseluruhan yang diambil oleh overhead dapat bervariasi, tergantung pada berbagai faktor.Sebagian besar pemilik bisnis bertujuan untuk menjaga pengeluaran serendah mungkin, tetapi mereka juga menyadari bahwa kegagalan untuk berinvestasi dalam bisnis dapat menyebabkan masalah jangka panjang.Penolakan untuk pindah ke lokasi yang lebih baik atau untuk memberikan manfaat kompetitif kepada karyawan dapat mengakibatkan penurunan dari waktu ke waktu, yang pada akhirnya menyebabkan bisnis gagal atau mengharuskannya melakukan restrukturisasi secara dramatis untuk mengatasi perubahan.
Beberapa bisnis akan membayar paket telepon seluler karyawan sebagai bagian dari biaya overhead mereka.
Di sebagian besar negara, biaya overhead dapat diklaim atas pajak, karena pemerintah mengakui bahwa pengeluaran ini tidak bersifat sukarela, dan tidak akan dilakukan jika seseorang tidak memiliki dan menjalankan bisnis.Biasanya, jumlah tersebut dikurangkan dari penerimaan kotor bisnis, bersama dengan pengeluaran lainnya, untuk mendapatkan pendapatan yang disesuaikan yang digunakan untuk menghitung tarif pajak yang harus dibayar pemilik bisnis.