Timesheets adalah salah satu cara perusahaan melacak waktu dan kehadiran karyawan di tempat kerja.
Untuk memaksimalkan produktivitas, banyak perusahaan menerapkan kebijakan manajemen waktu dan kehadiran yang harus dipatuhi oleh karyawan.Kebijakan tersebut menjelaskan berapa banyak waktu sakit atau liburan yang menjadi hak setiap karyawan, dan bagaimana karyawan harus menjadwalkan waktu istirahat.Kebijakan waktu dan kehadiran juga menjelaskan bagaimana perusahaan akan melacak jam kerja setiap karyawan dan bagaimana periode pembayaran terstruktur.
Pengusaha sering melacak dan mencatat jam kerja karyawan mereka.
Undang-undang di beberapa negara, termasuk Amerika Serikat, mengharuskan sebagian besar perusahaan membayar upah per jam kepada orang-orang yang tidak bekerja sebagai manajer atau penyelia.Prosedur manajemen waktu dan kehadiran perusahaan harus menentukan bagaimana manajer melacak dan mencatat jam kerja karyawan.Di beberapa negara, perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk menggunakan kartu waktu, di mana setiap karyawan harus mendokumentasikan jam kerjanya sendiri.Karyawan per jam menyerahkan kartu waktu yang telah diisi kepadamanajerdepartemenpada akhir minggu kerja, dan manajer harus memeriksa keakuratannya sebelum menyetujuinya dan meneruskan informasi tersebut kedepartemenpenggajian.
Definisi keterlambatan bervariasi, dan beberapa perusahaan memberi karyawan beberapa kelonggaran.
Banyak perusahaan mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti sakit dan cuti sepanjang tahun serta cuti sebagai akibat dari peristiwa kehidupan tertentu seperti kehamilan, pemakaman, atau dinas militer.Kebijakan manajemen waktu dan kehadiran perusahaan harus menjelaskan apakah absen tersebut dibayar atau tidak, dan berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan karyawan sebelum mengambil cuti.Dalam kebanyakan kasus, manajer atau supervisor harus menyetujui ketidakhadiran staf, dan karyawan yang mengambil cuti tanpa izin dapat menghadapi tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Banyak perusahaan mengizinkan karyawan untuk mengambil waktu liburan sepanjang tahun.
Karyawan bertanggung jawab untuk tiba di tempat kerja tepat waktu dan memastikan bahwa mereka siap untuk mulai bekerja pada saat giliran kerja mereka.Orang yang masuk kerja terlambat biasanya dianggap terlambat, dan banyak perusahaan menerapkan aturan ketat yang membatasi berapa kali seorang karyawan bisa terlambat sebelum tindakan disipliner diambil.Definisi keterlambatan bervariasi, dan beberapa perusahaan memberi karyawan beberapa kelonggaran dengan hanya mencatat karyawan sebagai keterlambatan jika mereka tiba di tempat kerja beberapa menit setelah waktu yang dijadwalkan.
Manajer departemen harus memperhitungkan catatan kehadiran setiap karyawan saat tinjauan triwulanan dan tahunan dilakukan.Tingkat ketidakhadiran dan keterlambatan yang tinggi dapat memperlambat produksi dan mengurangi efisiensi di perusahaan, sehingga karyawan dengan catatan kehadiran yang buruk sering kali menerima penilaian kinerja yang negatif.Untuk menghindari tuntutan hukum yang berasal dari tuduhandiskriminasidalam situasi seperti itu, perusahaan menyimpan catatan manajemen waktu dan kehadiran selama beberapa tahun.