Apa itu Administrasi Gaji dan Upah?

Mempertahankan penggajian perusahaan adalah salah satu fungsi administrasi gaji dan upah.

Administrasigajidan upah adalah proses kompensasi karyawan organisasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima.Komponen penting dari kebijakan organisasi yang sukses untuk mengelola gaji dan upah adalah memantau dan mengevaluasi semua kompensasi karyawan untuk memastikan bahwa mereka dibayar dengan tepat, baik yang berkaitan dengan orang lain dalam organisasi yang sama dan pasar secara keseluruhan.Proses ini seringkali merupakan fungsi integral daridepartemensumber daya manusiaorganisasi, tetapi secara umum, semakin besar organisasi, semakin besar kemungkinan akan ditangani oleh departemen yang terpisah.

Retensi karyawan merupakan tanggung jawab penting dari mereka yang bertanggung jawab atas administrasi gaji dan upah.

Elemen pertama dari gaji dan administrasi upah,penggajianberkala, adalah komponen penting dari fungsi organisasi mana pun.Jika penggajian diproses secara tidak kompeten, majikan itu sendiri bisa saja kolaps.Anggaran dan rencana pribadi karyawan bergantung pada pembayaran secara teratur, dan jika kompensasi terlambat, pendek, atau hilang bahkan satu kali, moral sangat terpengaruh, seperti kepercayaan pada stabilitas majikan.Apakah pemberi kerja menggunakan layanan dari layananpenggajianpihak ketigaatau menangani semua fungsi penggajian secara internal, biasanya akan mencurahkan sumber daya yang signifikan untuk memastikan bahwa karyawan dibayar dengan jumlah yang tepat tepat waktu.

Kompensasi pekerja setelah cedera adalah salah satu tanggung jawab administrasi gaji dan upah.

Elemen kedua dari gaji dan administrasi upah – pemantauan dan evaluasi kompensasi karyawan – adalah fungsi yang berkelanjutan.Ini termasuk mengevaluasi unsur-unsur setiap pekerjaan dalam organisasi dan mengklasifikasikannya menurut sejumlah kriteria yang berbeda, termasuk sifat pekerjaan itu sendiri, jumlah pengawasan yang diperlukan, pengerahan tenaga fisik yang biasanya terkait dengan pekerjaan itu, dan jumlah pelatihan. diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan mahir.Ide dasarnya adalah untuk menentukan, sedekat mungkin, nilai setiap pekerjaan bagi pemberi kerja, dan memberikan kompensasi yang sesuai kepada karyawan.Dari waktu ke waktu, terutama dengan tidak adanya perundingan bersama, hasil dari proses pemantauan dan evaluasi ini akan menghasilkan penyesuaian upah dan gaji.Dalam lingkungan perundingan bersama, evaluasi ini penting dalam menentukan penyesuaian semacam itu, meskipun pertimbangan lain dapat mempengaruhi penyesuaian upah dan gaji.

Di Amerika Serikat, pekerjaan juga dievaluasi apakah mereka dibebaskan dari undang-undang upah dan jam relatif terhadap upah lembur.Sebagian besar pekerjaan produksi dan klerikal, misalnya, dianggap tidak dikecualikan;yaitu, bahkan jika pembayaran dilakukan secara mingguan dan disebut gaji, dari sudut pandang hukum, pekerjaan tersebut dianggap per jam.Ketika seorang pekerja yang tidak dikecualikan bekerja melebihi persyaratan undang-undang, biasanya 40 jam dalam satu minggu kalender, mereka harus dibayar premi di samping gaji reguler per jam mereka.Sebagian besar pekerja eksekutif dan pengawas, dan beberapa staf administrasi tingkat yang lebih tinggi, dianggap dikecualikan, yang berarti bahwa mereka dibayar dengan tarif tetap setiapperiode pembayaranterlepas dari jumlah jam kerja yang sebenarnya.Secara umum, karyawan yang dikecualikan dibayar lebih dari yang tidak dikecualikan.Departemen Tenaga Kerja AS memiliki tes khusus yang dapat diterapkan pengusaha untuk setiap pekerjaan untuk menentukan apakah pekerjaan itu diklasifikasikan dengan benar sebagai bebas atau tidak bebas.

Klasifikasi pekerjaan hanyalah salah satu unsur dari proses evaluasi yang sedang berlangsung yang merupakan komponen penting dari administrasi gaji dan pengupahan.Pengusaha perlu mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar, dan salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mempekerjakan orang-orang terbaik.Pengusaha yang cerdas akan berusaha untuk mempertahankan keunggulan kompetitif sehubungan dengan kompensasi karena mereka memahami bahwa karyawan mereka terus-menerus waspada untuk peluang yang lebih baik, dan paket kompensasi total adalah salah satu unsur terpenting dari strategi retensi karyawan.Retensi karyawan, pada gilirannya, merupakan tanggung jawab penting dari mereka yang bertanggung jawab atas administrasi gaji dan upah.