Dana sering dibagikan kepada karyawan dalam bentuk cek penggajian.
Sebuahpenggajianrekening adalah rekening bank yang disisihkan untuk tujuan mengelola semua pengeluaran yang berkaitan dengan gaji dari majikan.Dana ditransfer ke rekening dari rekening bisnis lain untuk mendanai penggajian, menyisihkan dana untuk membayar pajak majikan dan pemotongan dari gaji karyawan, dan untuk mencairkan pembayaran dalam bentuk transfer elektronik atau cek kertas.Memelihara rekening bank terpisah untuk tujuan penggajian biasanya disarankan, karena membuat proses pelacakan aktivitas di buku akuntansi utama menjadi lebih sederhana.
Mempertahankan akun penggajian dapat dikelola dengan menggunakan buku besar penggajian dasar.
Selain menyediakan sarana pelaksanaan transaksi yang terorganisir yang terkait dengan penggajian, akun penggajian juga memudahkan untuk menentukan transaksi mana yang telah berhasil diselesaikan.Pengeluaran penggajian, baik dalam bentuk cek kertas atau dengan mentransfer saldo ke rekening kartu penggajian karyawan, dapat diidentifikasi dengan mudah, sehingga memudahkan untuk melacak tanggal transaksi awal terjadi dan kapan transaksi tersebut diposting ke rekening.Hal ini memungkinkanpersonelpenggajiandengan cepat menentukan secara real time pengeluaran mana yang telah dan belum diselesaikan.
Sementara memelihara akun penggajian dapat dikelola dengan menggunakanbuku besarpenggajian dasardan daftar cek, banyak perusahaan saat ini menggunakanperangkat lunak penggajian.Paket perangkat lunak jenis ini membuat proses penghitungan penggajian, termasuk penerapan pembayaran lembur untuk karyawan per jam dan pemotongan pajak, menjadi proses yang sederhana.Selain itu, perangkat lunak dapat digunakan untuk mengotomatisasi proses transfer dana elektronik dari rekening penggajian ke rekening bank karyawan.Banyak dari paket ini juga mampu mengirimkan pembayaran elektronik ke agen pajak, serta mentransfer dana ke rekening yang ditunjuk dalam situasi di mana setiap karyawan saat ini berada di bawahperintahpemotonganatau perintah tetap seperti pembayaran tunjangan anak.
Seiring dengan definisi yang lebih umum dari akun penggajian sebagai rekening bank yang digunakan untuk tujuan penggajian saja, istilah ini juga mengacu pada akun yang dibuat dengan agen pendapatan nasional, sepertiInternal Revenue Servicedi Amerika Serikat atau Canada Revenue. Agen.Akun ini berfungsi sebagai titik tujuan untuk setiap aktivitas penggajian yang dilaporkan oleh bisnis tertentu.Kegiatan yang relevan dengan akun tersebut mencakup total pembayaran upah dangaji, jumlah pemotongan pada setiap karyawan, dan rincian pajak dan bentuk pemotongan lainnya yang dilakukan atas nama karyawan tersebut.Dalam aplikasi ini, akun penggajian juga melacak jumlah pajak penggajian yang terutang oleh bisnis, dan menerapkan pembayaran ke jumlah tersebut saat dana diterima dari bisnis.