Akuntan dapat berkonsultasi dengan anggaran administratif sebelumnya untuk mendapatkan informasi.
Anggaranadministrasiadalah rencana keuangan untuk sisi administrasi bisnis untuk periode akuntansi seperti kuartal atau tahun.Ini termasuk biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi barang dan jasa.Mengontrol anggaran sangat penting bagi perusahaan dari semua ukuran, karena anggaran yang besar dapat menghabiskan keuntungan dan mempersulit perusahaan untuk tumbuh.Jika sebuah perusahaan diperdagangkan secara publik, ia juga memiliki kewajiban untuk melindungi pemegang saham dengananggaran yangmasuk akal, dan dalam beberapa kasus perusahaan mungkin memiliki kewajiban hukum untuk mengungkapkan anggaran administratif.
Pabrik seringkali memiliki beberapa karyawan manajemen yang gajinya dimasukkan dalam anggaran administrasi.
Dokumen ini berisi perincian terperinci tentang pengeluaran yang diantisipasi untuk mendukung operasi yang terkait dengan bisnis, mulai dari layanan hukum hinggapenggajiansekretaris.Anggaran administrasi mendefinisikan sejumlah departemen dan fungsinya, dan membahas alokasi dana yang tersedia untuk mereka.Besarnya anggaran ini dapat bervariasi, tergantung pada perusahaan;beberapa perusahaan memiliki biaya overhead terkait yang sangat tinggi, sementara yang lain memiliki biaya yang terkonsentrasi langsung dalam produksi.
Organisasi tertentu harus mengungkapkan anggaran administratif mereka.Di pemerintah yang menghargai transparansi, dokumen ini tersedia untuk ditinjau oleh pembayar pajak, dan orang-orang dapat mengirimkan komentar.Perusahaan publik perlu mendiskusikan penganggaran dalam laporan tahunan dan deklarasi lainnya.Demikian juga, badan amal yang terdaftar harus menunjukkan bagaimana mereka menggunakan dana mereka, dan anggaran administrasi yang tinggi dapat menjadi penghalang bagi para donor yang ingin melihat sebagian besar dana mereka terkonsentrasi pada pengiriman barang dan jasa kepada yang membutuhkan.
Merencanakan anggaran administrasi dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan.Perusahaan harus dapat mengantisipasi biaya seakurat mungkin, dan dapat mempertimbangkan masalah seperti lonjakan inflasi.Ini menjabarkan tujuan untuk periode akuntansi dan dapat membahas ini dalam anggaran.Misalnya, anggaran departemen hukum mungkin meningkat karena perusahaan sedang mempersiapkan produk baru yang memerlukan konsultasi hukum, dan dengan demikian pengeluaran itu dibenarkan.Jika sebuah perusahaan tidak dapat menjelaskan lonjakan pengeluaran administrasi yang tiba-tiba, ini dapat mewakili masalah komunikasi atau efisiensi dalam administrasi perusahaan.
Akuntan, analis, dan lainnya dapat berkonsultasi dengan anggaran administratif dari periode sebelumnya untuk mendapatkan informasi.Kenaikan biaya administrasi cenderung menjadi masalah dari waktu ke waktu dan terkadang anggaran ini menjadi membengkak.Dalam situasi ini,personelperlu duduk bersama untuk menentukan cara paling efektif memotong anggaran untuk memenuhi kebutuhan administratif sambil memfokuskan kembali dana ke tujuan lain.Ini dapat mencakup restrukturisasi departemen dan langkah-langkah lain untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya yang terkait dengan kegiatan administrasi.