Apa itu Area Fungsional?

Pengusaha mengacungkan jempol

Area fungsional mengacu pada metode membagi organisasi menjadi segmen-segmen yang berbeda di mana masing-masing segmen yang dibagi akan berfungsi sebagai unit fungsional penuh yang menjalankan fungsi yang dinyatakan.Artinya, unit tersegmentasi tersebut melayani tujuan tertentu dalam organisasi, yang dapat dipisahkan dari fungsi segmen lainnya.Contoh area seperti itu dalam suatu organisasi adalah departemen sumber daya manusia, yang merupakan divisi dalam organisasi yang dipisahkan dari area fungsional lainnya oleh tugas khusus yang hanya dimiliki oleh departemen sumber daya manusia.

Penggambaran tugas yang jelas sesuai dengan bidang fungsional terkait membantu perusahaan dalam organisasi bisnis dan dalam penentuan divisi apa yang bertanggung jawab untuk tugas tertentu.Salah satu karakteristik dari jenis area ini adalah kenyataan bahwa area ini biasanya diperlakukan sebagai cabang bisnis yang terpisah, denganmanajerdan bawahan di bawah manajer.Misalnya, jika area fungsional yang dipertimbangkan adalah departemen akuntansi, ia akan memiliki manajer yang akan mengawasi kegiatan umum di departemen akuntansi tersebut serta wakil manajer, kepalaakuntan,dan akuntan junior lainnya.Manajer akan bertanggung jawab atas unit dan akan memastikan bahwa operasinya selaras dengan tujuan umum organisasi.

Kegunaan lain dari area fungsional dalam bisnis adalah sebagai sarana untuk membuat bagian-bagian yang berbeda lebih mudah dikelola dan juga akuntabel dalam hal kinerja.Misalnya, departemen pemasaran adalah area fungsional dalam organisasi yang memiliki tugas spesifiknya sendiri dalam kaitannya dengan organisasi.Dengan membagi bagian pemasaran menjadi area fungsional, perusahaan dapat memantau kinerja bagian tersebut dan memutuskan apakah bagian tersebut memenuhi target yang ditetapkan atau tujuan lain.Ini tidak akan mudah jika seluruh bisnis adalah satu unit tanpa pembagian fungsi menjadi departemen.

Departemen sumber daya manusia dalam organisasi menyadari tanggung jawabnya, yaitupengadaansumber daya manusia yang tepat untuk mengisi slot kosong di perusahaan.Departemen ini juga harus mengantisipasi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan dan mengambil langkah proaktif untuk memenuhi kebutuhan tersebut.Dengan membagi departemen ini ke dalam unitnya sendiri, tanggung jawabnya telah ditetapkan dengan benar, dan departemen sumber daya manusia tidak akan menjalankan tugas departemen akuntansi atau departemen pemasaran, misalnya.