Apa itu Surat Bermeter?

Surat terukur biasanya merupakan cara termurah bagi bisnis untuk mengirim surat dalam jumlah besar.

Untuk bisnis atau organisasi yang mengirimkan materi cetak dalam jumlah besar, surat meteran mungkin merupakan metode stempel yang paling murah dan paling efisien.Untuk mengirim korespondensi melalui surat meteran, juga disebut franking, mesin meteran perangko akan mencap jumlah perangko langsung pada amplop atau pada label yang ditempelkan pada amplop atau parsel.Mesin mengurangi kebutuhan untuk menggunakan perangko individu dan dapat menambahkan ongkos kirim ke sejumlah besar paket dengan cepat.Bahkan, beberapa meteran perangko dapat mencap beberapa ratus amplop dalam waktu sekitar satu menit.

Ada banyak jenis mesin yang dapat menghasilkan ongkos kirim untuk surat berlabel meteran.Beberapa lebih cepat dari yang lain.Selain itu, beberapa memiliki timbangan bawaan. Timbangan memungkinkan pengguna untuk menimbang surat mereka sebelum membubuhkan label padanya.Jika pengguna ragu tentang berat parsel, ia mungkin perlu menimbangnya di kantor pos sebelum mengirimkannya.Dalam banyak kasus, dia dapat menempelkan label dan kemudian membayar selisihnya, jika perlu.

Surat meteran biasanya diatur oleh otoritas pos di setiap negara.Di Amerika Serikat, ini diatur oleh Layanan Pos Amerika Serikat.Di India, Departemen Pos, cabang dari Kementerian Komunikasi dan Teknologi Informasi, mengatur surat bermeter.Di Inggris, itu dikendalikan oleh Royal Mail.Meskipun stempel meteran untuk setiap daerah berbeda, mereka semua memiliki tanggal, jumlah perangko, dan detail pengirim yang ditandai dengan jelas.

Setiap negara memiliki aturan dan peraturannya sendiri yang mengatur cara penanganan surat berlabel meteran.Misalnya, di Amerika Serikat, meteran prangko memungkinkan orang mencetak prangko untuk segala hal kecuali majalah.Selain itu, mereka yang mengirim lebih dari 500 lembar surat melalui surat meteran kelas satu yang telah disortir akan sering menerima potongan harga.Sebagian besar negara lain juga menawarkan diskon untuk pengiriman massal.

Ada beberapa aturan umum untuk orang yang menggunakan surat terukur.Surat biasanya harus diambil oleh petugas pos pada hari yang sama saat dicap.Dalam kebanyakan kasus, jika surat tidak diambil, petugas pos akan meminta paket tersebut dicap ulang dengan tanggal baru.Selain itu, sebagian besar perusahaan mengharuskan surat untuk dibagi antara paket nasional dan internasional.Melakukannya dapat meningkatkan efisiensi dan dapat membuatpetugasruang suratsadar bahwa jenis label tertentu harus ditempelkan pada paket.

Meskipun banyak perusahaan lebih memilih surat meteran karena menghemat waktu dan uang, yang lain lebih suka menggunakan perangko.Para pemimpin perusahaan menyadari bahwa penerima surat terukur mungkin melihat barang yang dikirim sebagai barang massal.Akibatnya, mereka mungkin menganggapnya tidak penting dan mengabaikan materi di dalam amplop.Jika penerima tidak pernah membuka paket yang dikirimkan, itu menjadi pemborosan bagi perusahaan atau organisasi.