Bagan organisasi fungsional membantu karyawan memahami peran mereka dalam perusahaan.
Bagan organisasi menampilkan dalam format grafik peran setiap posisi di perusahaan dan nama karyawan yang mengisi peran tersebut.Bagan organisasi dapat disusun dalam berbagai format.Salah satu format tersebut adalah by function, yaitu mengorganisasikan jabatan-jabatan dalam perusahaan berdasarkan tujuan pekerjaan atau jabatan tersebut.
Hirarki perusahaan ditata dalam bagan organisasi.Setiap tingkat hierarki mewakili sepotong teka-teki atau struktur organisasi yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi secara efektif dan efisien.Dengan meletakkan tingkat perusahaan dalambagan organisasifungsional, memungkinkan pembuat bagan untuk menetapkan peran yang tepat dan jelas untuk setiap departemen di perusahaan dan setiap individu yang bekerja di setiap departemen.Ini memungkinkan penampil bagan organisasi fungsional untuk dengan mudah melihat posisi dalam bisnis dan tujuan atau fungsi spesifik apa yang dipenuhi setiap area.
Desain organisasi dapat ditentukan oleh karakteristik seperti sifat bisnis, budaya tenaga kerja, dan ukuran perusahaan.
Bagan organisasi fungsional mungkin tampak seperti dipisahkan menjadi beberapa departemen, seperti pemasaran,sumber daya manusia, operasi, penjualan, serta penelitian dan pengembangan.Inilah tepatnya bagaimana jenis struktur organisasi ini bekerja.Ini mencurahkan satu aspek bisnis ke seluruh departemen, sehingga departemen pemasaran dan peran dalam departemen pemasaran semuanya bekerja menuju tujuan bersama untuk mempromosikan dan memasarkan perusahaan.
Manfaat menyusun bagan organisasi fungsional adalah membuatnya mudah dipahami oleh semua karyawan yang bekerja di perusahaan.Jenis struktur ini juga memfokuskan tujuan atau maksud dari fungsi, peran atau departemen agar jelas dan tepat bagi mereka yang bekerja di dalam dan di luar departemen.
Dengan kata lain, karyawan yang bekerja di departemen pemasaran mengetahui dan memahami peran mereka di perusahaan.Dalam bagan organisasi fungsional, mungkin juga ada subkategori atau subspesialisasi yang termasuk dalam fungsi tersebut.Menggunakan departemen pemasaran, satu karyawan dapat fokus pada pemasaran cetak, sementara yang lain berfokus padapemasaranmedia sosial.Karyawan individu di departemen pemasaran bahkan dapat fokus pada produk atau lini produk tertentu.
Kelemahan utama dengan bagan organisasi fungsional adalah dapat membuat garis pemisah antara departemen dan karyawan.Alih-alih membuat semua orang bekerja untuk tujuan bersama membuat perusahaan sukses, mentalitas “itu bukan pekerjaan saya” dapat menyusup ke dalam pikiran karyawan.Pada gilirannya, ini dapat menyebabkan konflik antar departemen.