Faktur adalah tagihan yang merinci layanan yang diberikan atau produk yang dibeli dan biaya keseluruhannya.
Faktur adalah tagihan terperinci yang ditinggalkan oleh vendor danpemasokluaruntuk barang atau jasa yang diberikan kepada perusahaan.Biasanya, ini mencantumkan jumlah setiap item, harga, jam yang dapat ditagih, deskripsi layanan, dan alamat kontak untuk pembayaran.Sementara beberapa pengeluaran dapat dibayarkan dari dana umum atau rekening kas kecil, faktur biasanya dibayarkan melaluidepartemenhutang usahapada tanggal jatuh tempo yang diposting.
Sebagai dokumen hukum, faktur dapat digunakan sebagai bukti utang yang timbul.
Sebagai dokumen hukum, faktur dapat digunakan sebagai bukti utang yang timbul.Penerima barang atau jasa dapat menantang legitimasi biaya individu, tetapi dokumen itu sendiri dianggap sebagai hutang yang bonafid.Terkadang, vendor atau petugas servis tidak dapat segera menagih tagihan, sehingga perusahaan akan mengirimkan tagihan di kemudian hari untuk pembayaran.Dalam kasus lain, biaya harian yang sebenarnya dari suatu layanan mungkin sangat rendah sehingga perusahaan hanya akan menunggu sampai biaya terakumulasi ke titik tertentu, dan mengirim tagihan untuk menutupi semua biaya sekaligus.Petugas mesin penjual otomatis dan penyedia air minum dalam kemasan, misalnya, hanya dapat mengirim satu faktur sebulan alih-alih menagih perusahaan beberapa dolar sehari untuk persediaan.
Faktur dapat menutupi biaya peralatan yang baru dibeli.
Namun, tidak semua faktur adalah tagihan penjualan.Pabrikan dapat mengirimkan “faktur pengiriman”, yang merinci semua suku cadang dan aksesori yang disertakan dalam pesanan tertentu.Dokumen ini harus dibandingkan dengan suku cadang sebenarnya yang diterima oleh toko atau pelanggan.Dealer mobil juga menerima faktur dari pabrik yang merinci harga sebenarnya dari kendaraan dasar dan peralatan opsional yang dipasang.Dealer mungkin menawarkan diskon kepada pelanggan yang tampaknya jatuh di bawah harga faktur.
Penggunaan faktur sebagai bukti hutang yang sah terkadang dapat disalahgunakan.Perusahaan yang tidak bermoral dapat menghasilkan yang palsu untuk memperhitungkan dana yang hilang atau untuk menggelembungkan angka penjualan kepada pemegang saham.Dokumen ini hanya dapat ditegakkan dan sah jika bukti yang menguatkan, sepertiinventaris, duplikat tagihan, dll., membuktikan barang itu benar-benar ada atau layanan itu benar-benar dilakukan.Perusahaan dan individu memiliki hak untuk menggugat tagihan yang mencurigakan di pengadilan.
Beberapa perusahaan yang sering menggunakan faktur akan merancang formulir mereka sendiri, tetapi formulir umum dapat dipesan di toko peralatan kantor.Ada juga program komputer yang tersedia yang dapat menghasilkan program khusus melalui penggunaan template.Faktur profesional harus berisi informasi terperinci tentang barang atau jasa, harga yang jelas dan akurat, dan informasi kontak terkini untuk setiap pertanyaan penagihan yang mungkin dimiliki klien.