Kerja tim adalah bagian penting dari kaizen.
Dalam manajemen bisnis, kaizen adalah tradisi Jepang yang sekarang digunakan secara internasional, dimodifikasi oleh setiap budaya agar sesuai dengan lingkungan bisnis mereka sendiri.Terjemahan harfiah dari istilah tersebut adalah “menjadi baik melalui perubahan”.Pada dasarnya konsep kaizen adalah salah satu restrukturisasi dan pengorganisasian setiap aspek sistem untuk memastikan tetap pada efisiensi puncak.
Kaizen didirikan di atas lima unsur utama:
- Lingkaran Kualitas:Kelompok yang bertemu untuk membahas tingkat kualitas yang berkaitan dengan semua aspek jalannya perusahaan.
- Peningkatan Semangat: Semangatkerja yang kuat di antara tenaga kerja adalah langkah penting untuk mencapai efisiensi dan produktivitas jangka panjang, dan kaizen menetapkannya sebagai tugas dasar untuk menjaga kontak terus-menerus dengan semangat kerja karyawan.
- Kerja tim:Perusahaan yang kuat adalah perusahaan yang menyatukan setiap langkah.Kaizen bertujuan untuk membantu karyawan dan manajemen melihat diri mereka sebagai anggota tim, bukan pesaing.
- Disiplin Pribadi:Sebuah tim tidak dapat berhasil tanpa setiap anggota tim menjadi kuat dalam diri mereka sendiri.Komitmen terhadap disiplin pribadi oleh setiap karyawan memastikan bahwa tim akan tetap kuat.
- Saran untuk Perbaikan:Dengan meminta umpan balik dari setiap anggota tim, manajemen memastikan bahwa semua masalah dilihat dan ditangani sebelum menjadi signifikan.
Selain fondasi, sejumlah prinsip ada di kaizen.Ini termasuk menstandardisasi sebanyak mungkin aspek korporasi, menghilangkan semua inefisiensi, dan lima aturan untuk lingkungan yang baik:
- Kebersihan (Seiso)
- Waktu Pembersihan (Seiketsu)
- Ketertiban (Seiton)
- Kerapihan (Seiri)
- Disiplin (Shitsuke)
Kaizen didasarkan pada lima unsur, termasuk saran untuk perbaikan.
Sementara banyak caral Barat untuk meningkatkan produktivitas bisnis melihat perubahan radikal untuk menciptakan perubahan drastis dan perbaikan segera, kaizen mengambil pendekatan perbaikan jangka panjang yang berkelanjutan.Ini memandang produktivitas bisnis sebagai proses yang terus berlangsung.Penekanannya, oleh karena itu, adalah pada perbaikan terus-menerus tidak hanya hubungan seseorang dengan tempat kerja, tetapi diri sendiri sebagai pribadi.
Ketertiban adalah salah satu dari lima aturan untuk lingkungan yang baik yang berkaitan dengan kaizen.
Penekanan ini membuat perusahaan yang menggunakan pendekatan ini lebih berorientasi pada kesejahteraan karyawan mereka, dengan pandangan yang lebih berpusat pada orang oleh manajemen.Tidak seperti banyak teknik manajemen Barat, yang memperlakukan karyawan sebagai angka yang harus dipecahkan untuk efisiensi maksimum, kaizen mengambil pandangan yang berlawanan, pada dasarnya mengusulkan bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif.