Mengawasi kontrol profitabilitas membantu perusahaan bertahan dalam bisnis.
Salah satu alasan utama munculnya perusahaan adalah untuk menghasilkan uang.Seperti pepatah lama, jika pengeluaran melebihi pendapatan, maka pemeliharaan seseorang menjadi kehancurannya.Singkatnya, jika biaya operasi lebih besar daripada jumlah pendapatan yang dihasilkan untuk menutupi pengeluaran dan menghasilkan sedikit tambahan, perusahaan akan segera gulung tikar.Ketika datang untuk memastikanperusahaantetap sehat, seseorang perlu terlibat dalam tugaspengendalianprofitabilitas.Berikut adalah beberapa hal yang harus dipahami oleh setiap pelaku bisnis tentang proses pengendalian profitabilitas dan perannya dalam menjaga kesehatan perusahaan.
Kontrol kualitas selama produksi merupakan bagian penting dari kontrol profitabilitas.
Dalam arti luas, kontrol profitabilitas adalah proses mengevaluasi kemampuan menghasilkan pendapatan dari barang dan jasa yang ditawarkan, serta menilai layanan pendukung yang diperlukan untuk memasarkan dan menghasilkan barang atau jasa.Idenya adalah untuk memastikan bahwa setiap produk atau jasa yang ditawarkan menghasilkan pendapatan yang cukup untuk tidak hanya menutupi total biaya untuk menyediakan barang atau jasa tersebut, tetapi juga untuk menghasilkanlaba bersihbagi perusahaan.
Sebagai contoh, penyedia layanan jarak jauh perlu memastikan bahwa penawaran layanan mereka diberi harga sedemikian rupa sehingga mencapai keseimbangan antara menjadi kompetitif dan mencakup semua biaya yang terkait dengan pemberian layanan.Ini akan mencakup menghasilkan laba kotor yang cukup untuk memungkinkan perusahaan mempekerjakan orang yang dapat melayani akun pelanggan dengan benar, seperti personel dukungan pelanggan, personel akuntansi, dan personel dukungan teknis.
Dari sudut pandang pemasaran, ada juga kebutuhan untuk mengembangkan jaminan pemasaran yang dapat digunakan dalam kampanye hubungan masyarakat, dan oleh tenaga penjualan.Salah satu segmen pengendalian laba adalah kebutuhan untuk mempertahankankendali pemasaran;yaitu, memastikan biaya publikasi layanan dapat diperoleh kembali dalam jangka waktu yang wajar dari laba kotor yang dihasilkan oleh upaya penjualan.Tanpa laba kotor yang cukup untuk membuat upaya itu bermanfaat, perusahaan akan segera bangkrut.
Selain mampu menutupi seluruh biaya operasional, pemasaran, dan penjualan, perusahaan juga ingin memperoleh keuntungan bersih dari layanan yang ditawarkan.Kurangnya profitabilitas, ditunjukkan dengan realisasi laba bersih, pada akhirnya akan berarti bahwa perusahaan tidak akan memiliki alasan nyata untuk ada, dan itu akan berhenti.Satu-satunya cara untuk menghindari situasi ini adalah dengan terlibat dalam pengendalian profitabilitas, dan memastikan semua sumber daya perusahaan digunakan dengan efisiensi maksimum.
Misalnya, sebuah perusahaan yang mengelola untuk menutupi semua pengeluaran, tetapi hanya memiliki sedikit yang tersisa untuk menunjukkan upaya mereka akan ingin mengevaluasi setiap aspek operasi, dari personel hingga prosedur.Jika ada posisi yang dapat dihilangkan atau digabungkan tanpa mengurangi efisiensi, maka pengendalian profitabilitas menuntut tindakan tersebut dilakukan.Jika ditentukan bahwa operasi itu sangat berat dengan manajer atau eksekutif, maka membuat beberapa perubahan pada tingkat tersebut akan sejalan dengan prosedur pengendalian profitabilitas yang solid.Jika beberapa aspek operasi dialihdayakan dan ditentukan bahwa mereka dapat dilakukan dengan baik secara internal dan dengan biaya yang lebih rendah, maka membuat perubahan tersebut termasuk dalam kategori pengendalian profitabilitas yang kompeten.
Dalam analisis terakhir, kontrol profitabilitas adalah tentang melakukan apa yang terbaik untuk kelangsungan hidup perusahaan, apakah itu menghilangkan atau menggabungkan fungsi, menarik tanggung jawab di rumah ataumengalihdayakannyadengan biaya lebih rendah.Sementara spesifikasi akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, selama konsep menjaga kualitas sambil menyingkirkan yang tidak penting akan menghasilkan lebih banyak laba bersih, yang akan membuat semua orang yang terlibat sangat senang.