Seorang koordinator proyek bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pertemuan dan konferensi.
Seorang koordinator proyek adalah seorang profesional administrasi yang memastikan bahwa orang-orang dan sumber daya yang ditujukan untuk menyelesaikan suatu tujuan digunakan dengan tepat. Kadang-kadang juga disebut sebagai fasilitator proyek , orang ini biasanya bekerja di bawah seorang manajer untuk mendukung satu atau lebih tim proyek. Dia biasanya diharapkan menangani kombinasi tanggung jawab, termasuk mengatur penjadwalan dan komunikasi di antara anggota tim, mengoordinasikan materi rapat, dan membantu anggota dengan transportasi atau relokasi jika perlu. Masuk ke karir sering membutuhkan latar belakang di bidang yang terkait dengan tujuan proyek dan pengalaman yang luas bekerja dengan kelompok dan sebagai pemimpin tim .
Dibutuhkan Koordinator
Seorang koordinator proyek mungkin bertanggung jawab untuk mengatur transportasi perjalanan dan akomodasi untuk anggota tim.
Proyek-proyek besar dalam sebuah perusahaan, atau antara dua atau lebih organisasi yang terpisah, seringkali membutuhkan seorang manajer untuk mengawasi segala sesuatu yang dilakukan. Ketika sebuah proyek menjadi lebih rumit, dengan tugas tambahan atau lebih banyak anggota tim yang ditambahkan, seringkali menjadi tidak mungkin bagi seorang manajer untuk menangani semua yang terlibat dalam menjalankan tim. Di sinilah koordinator proyek masuk. Dia mengambil beberapa tanggung jawab manajer untuk membantu memastikan bahwa tujuan proyek terpenuhi.
Tugas Umum
Koordinator proyek memastikan setiap anggota proyek memenuhi tolok ukur yang diharapkan.
Rapat koordinasi dan konferensi lainnya merupakan fungsi penting dari koordinator proyek. Jika pekerjaan melibatkan kolaborasi di antara banyak orang dari departemen atau organisasi yang berbeda, misalnya, maka dia memastikan bahwa setiap orang mengetahui kapan rapat dijadwalkan dan menemukan tempat yang dapat menampung semua peserta. Sebagian besar pekerjaan yang dilakukan oleh seorang fasilitator melibatkan berbicara dengan berbagai anggota tim dan menghadiri pertemuan dengan sesama karyawan.
Koordinator proyek dapat mengatur pertemuan untuk memastikan anggota berada di halaman yang sama.
Selain memberikan bantuan administrasi, koordinator proyek mungkin juga diminta untuk menangani perjalanan dan akomodasi. Ini mungkin hanya melibatkan pengaturan transportasi untuk semua anggota tim ke pertemuan di luar kantor dengan mobil. Dalam kasus di mana kelompok terdiri dari anggota dari wilayah yang luas atau bahkan negara lain, koordinator proyek mungkin perlu membantu anggota tim untuk sementara atau secara permanen pindah lebih dekat ke tempat sebagian besar pertemuan berlangsung. Dalam skenario ini, dia mungkin membantu dengan akomodasi perjalanan dan perumahan, menangani dokumen imigrasi, dan membantu anggota untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan baru.
Kualifikasi
Seorang koordinator proyek bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi di antara anggota tim.
Karena sebagian besar proyek melibatkan kolaborasi tim orang, individu yang mengambil peran koordinasi seringkali membutuhkan keterampilan komunikasi yang kuat. Manajemen waktu juga penting, sehingga koordinator proyek yang baik biasanya harus mampu melakukan banyak tugas dan memenuhi tenggat waktu secara efektif. Pengalaman tambahan menjadi anggota tim atau memimpin tim juga penting.
Fokus pendidikan dalam bidang tertentu juga sering membantu. Misalnya, koordinator untuk tim pengembangan perangkat lunak mungkin memiliki gelar dalam pemrograman atau rekayasa perangkat lunak . Ketika koordinator memahami apa yang dilakukan tim, dia dapat membantu tim mencapai tujuannya dengan lebih baik.
Gaji Dan Bonus Lainnya
Posisi ini seringkali relatif tinggi di sebuah perusahaan, sehingga koordinator proyek biasanya dibayar lebih dari anggota tim lainnya, meskipun dia masih bekerja di bawah manajer. Beberapa pemberi kerja juga menawarkan bonus untuk memastikan bahwa proyek selesai sesuai jadwal dan sesuai anggaran yang dialokasikan . Ketika perusahaan mengambil proyek yang lebih besar, mereka sering menyadari betapa pentingnya tim yang terorganisir dengan baik. Individu dengan latar belakang dan keterampilan yang diperlukan dalam koordinasi proyek biasanya dapat menemukan pekerjaan dengan beragam pemberi kerja.