Sebuah bisnis dapat menggunakan laporan eksternal untuk merilis informasi keuangan kepada publik.
Laporan eksternal adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada semua jenis laporan organisasi yang disiapkan dengan mempertimbangkan masyarakat umum.Biasanya, konten yang ditemukan dalam dokumen tidak akan menyertakan informasi yang dianggap hak milik, dengan hanya data yang dianggap dapat diterima untuk konsumsi publik yang disertakan dalam laporan.Bisnis biasanya menyiapkan jenis laporan ini sebagai sarana untuk memberikan pengungkapan informasi yang relevan kepada konsumen dan pihak lain yang tertarik dengan operasi umum perusahaan.
Bisnis biasanya akan menghasilkan laporan eksternal mereka sendiri di rumah, meskipun dimungkinkan untuk melakukan outsourcing fungsi ini.Isi laporan dapat bervariasi, karena informasi yang terkandung dalam dokumen tersebut dapat berupa gambaran umum dari operasi perusahaan, termasuk beberapa data historis.Di lain waktu, fokus laporan eksternal dapat berisi informasi tentang keuangan operasi bisnis.Jika hal ini terjadi, laporan dapat disiapkan oleh auditor untuk tujuan mengungkapkan data kepada masyarakat umum.Informasi keuangan yang disertakan dalamlaporanauditeksternal initidak akan mengandung rahasia apa pun, dan semua data yang digunakan untuk laporan tersebut akan dianggap layak untuk dipublikasikan oleh pemilik dan operator bisnis.
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk menyiapkan dan merilis laporan eksternal.Informasi tersebut dianggap publik, sehingga memungkinkan untuk memberikan detail yang cukup tentang perusahaan dan operasinya untuk menarik perhatian orang-orang yang tertarik, termasuk calon investor.Laporan jenis ini biasanya berisi data yang dapat digunakan oleh analis industri untuk menilai status perusahaan saat ini.Bukan hal yang aneh jika detail yang diperoleh dari laporan eksternal digunakan sebagai bahan sumber untuk artikel atau profil yang dibuat oleh penulis bisnis.
Meskipun tidak ada satu cara yang tepat untuk menyiapkan laporan eksternal, ada beberapa pertimbangan dasar yang dapat membantu menyiapkan dokumen yang koheren dan informatif.Informasi harus disusun secara logis, memungkinkan pembaca mengikuti alur teks dengan mudah.Data apa pun yang dianggap rahasia atau hak milik harus dihilangkan dari teks, kecuali ada alasan kuat untuk memasukkan informasi tersebut dan tingkat pengungkapan tersebut tidak akan menimbulkan masalah bagi bisnis di kemudian hari.Sebagian besar laporan jenis ini akan disusun untuk menyatakan tujuan dokumen di awal teks, memberikan pemahaman kepada pembaca tentang mengapa makalah eksternal ada dan apa yang penulis harapkan akan dicapai.