Ide dasar di balik kontrak tarif adalah untuk membantu perusahaan dalam menetapkan parameter untuk pembelian barang dan jasa yang diperlukan untuk kelanjutan operasi bisnis.
Juga dikenal sebagai perjanjian tarif, kontrak tarif (RC) adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang digunakan untuk membuat standar yang digunakan dalam pembelian jenis barang dan jasa tertentu.Dianggap sebagai jenisstrategi pengurangan biayapengadaan yangbertanggung jawab dan praktis, jenis kontrak ini dapat disesuaikan dengan sejumlah situasi, memungkinkan bisnis dengan kehadiran internasional untuk membuat kontrak berbeda yang berlaku untuk negara atau wilayah tertentu, berdasarkan biaya pembelian produk penting di daerah tersebut.Tergantung pada jenis operasi bisnis yang terlibat, bahkan dimungkinkan untuk membuat kontrak tarif yang layak yang berlaku untuk total operasi global.
Ide dasar di balik kontrak tarif adalah untuk membantu perusahaan dalam menetapkan parameter untuk pembelian barang dan jasa yang diperlukan untuk kelanjutan operasi bisnis.Jenis pengaturan ini tidak dibuat dalam ruang hampa.Untuk menyusun perjanjian yang dapat diterapkan, penting untuk mempertimbangkan volume setiap produk yang diperlukan dalam kerangka waktu tertentu, kisaranpemasokyang dapat memenuhi kebutuhan tersebut, dan harga rata-rata untuk barang tersebut dalam wilayah atau pasar yang ditentukan. .Meluangkan waktu untuk mengidentifikasi unsur-unsur ini memungkinkan untuk mengidentifikasi pemasok mana yang dapat memenuhi kebutuhan, memiliki harga yang lebih baik daripada rata-rata, dan lebih mungkin bekerja dengan klien untuk membuat matriks harga yang sesuai dengan batasan yang diberlakukan oleh klien.
Salah satu manfaat terbesar dari kontrak tarif adalah pengendalian biaya operasional.Karena jenis kontrak ini dapat berlapis-lapis, dimungkinkan untuk menetapkan batasan tarif untuk semua jenis pengeluaran, mulai dari bahan mentah hingga perlengkapan kantor dan bahkan biaya perjalanan untuk tim penjualan dan lainnya dalam organisasi perusahaan.Tingkat kontrol ini membuat tugas perencanaan anggaran dan pemantauan pengeluaran menjadi lebih mudah, dan dalam jangka panjang dapat menghemat banyak uang perusahaan.
Sementara kontrak tarif global kadang-kadang layak, banyak perusahaan menemukan bahwa beroperasi di sejumlah negara dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang diberlakukan oleh negara yang berbeda mungkin memerlukan pembuatan serangkaian caral kontrak berbasis regional.Meskipun desainnya agak lebih kompleks, strategi ini masih berpotensi menghemat banyak uang, yang pada gilirannya meningkatkan potensi bisnis untuk menghasilkan tingkat keuntungan setinggi mungkin.Ketika rencana tersebut dikelola secara bertanggung jawab, peluang untuk memanfaatkan potongan harga tambahan dari waktu ke waktu juga dimungkinkan, memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya operasionalnya lebih jauh.