Apa itu Manajemen Biaya?

Manajemen biaya memungkinkan bisnis untuk melacak anggaran mereka selama proyek dan memastikan pelanggan mereka menerima nilai.

Manajemen biaya adalah proses dimana perusahaan mengendalikan dan merencanakan biaya dalam menjalankan bisnis.Proyek individu harus memiliki rencana yang disesuaikan untuk proses ini, dan perusahaan secara keseluruhan juga mengintegrasikan manajemen biaya ke dalamcaral bisnismereka secara keseluruhan.Tidak ada definisi tunggal yang diterima untuk istilah ini, karena memiliki aplikasi yang luas dan kemungkinan strategi.Ketika diterapkan dengan benar, proses ini akan menghasilkan pengurangan biaya produksi untuk produk dan layanan, serta peningkatan nilai yang diberikan kepada pelanggan.

Tenggat waktu konstruksi ditetapkan dalam industri konstruksi untuk mengelola biaya.

Agar manajemen perusahaan efektif secara keseluruhan, manajemen biaya harus menjadi fitur integral darinya.Konsep ini paling mudah dipahami jika dijelaskan dalam konteks satu proyek.Misalnya, sebelum proyek dimulai, biaya yang diantisipasi harus diidentifikasi dan diukur.Pengeluaran ini kemudian harus disetujui sebelum pembelian terjadi.Selama proses penyelesaian proyek, semua biaya yang dikeluarkan harus dicatat dan disimpan dalam beberapa jenis catatan, untuk membantu memastikan bahwa biaya dikendalikan dan disimpan sesuai dengan harapan awal, sejauh hal ini memungkinkan.

Mengambil pendekatan manajemen biaya ini akan membantu perusahaan menentukan apakah mereka secara akurat memperkirakan biaya pada awalnya, dan akan membantu mereka lebih dekat memprediksi biaya di masa depan.Setiap pengeluaran yang berlebihan juga dapat dipantau dengan cara ini, dan baik dihilangkan dalam proyek-proyek masa depan atau secara khusus disetujui jika biaya itu diperlukan.Manajemen biaya tidak dapat digunakan secara terpisah;proyek harus diatur dan disesuaikan dengan strategi ini.

Memulai proyek dengan mempertimbangkan manajemen biaya akan membantu menghindari jebakan tertentu yang mungkin terjadi sebaliknya.Jika tujuan proyek tidak didefinisikan dengan jelas pada awalnya, atau berubah selama proyek berlangsung, pembengkakan biaya akan lebih mungkin terjadi.Jika biaya tidak sepenuhnya diteliti sebelum proyek, mereka mungkin diremehkan, sehingga meningkatkan harapan keberhasilan proyek secara tidak realistis.Proyek konstruksi tunduk pada tantangan khusus mereka sendiri;ini dapat mencakup kendala dalam bentuk undang-undang dan peraturan yang harus direncanakan sekitar.

Jika proyek didefinisikan secara lengkap dan jelas, ini akan memfasilitasi pengelolaan biaya yang efektif yang akan dikeluarkan.Strategi manajemen biaya yang efektif akan membantu tim menyelesaikan proyek sesuai dengananggaran yangdialokasikan, sekaligus menjadikannya seberharga mungkin bagi perusahaan.Selalu ada kemungkinan biaya tak terduga, tetapi persiapan dalam bentuk manajemen biaya kemungkinan akan membuatnya lebih mudah untuk ditangani ketika itu terjadi.