Apa itu Manajemen Kinerja Proyek?

Manajemen kinerja proyek terkadang digunakan untuk mengevaluasi kerja tim di tempat kerja.

Manajemen kinerjaproyekadalah tinjauan berkelanjutan tentang efisiensi dan pentingnya proyek tertentu.Konsep penting ini digunakan di seluruh dunia bisnis dan profesional sebagai sarana untuk memahami dan meningkatkankinerjaperusahaan, departemen, danpersonel.Ada banyak cara untuk melakukan tinjauan ini, sebagian besar diarahkan untuk menganalisis praktik dan data untuk meningkatkan prosedur.

Peer review dapat dilakukan untuk menilai kinerja tim pekerja pada suatu proyek.

Ada banyak faktor yang menentukan apakah suatu proyek berhasil, bervariasi berdasarkan tujuan awal proyek.Jika tujuan utama adalah untuk meningkatkan efisiensi kantor sebesar 20%, manajemen kinerja proyek akan melibatkan melihat data sebelum dan sesudah, dengan mempertimbangkan apakah strategi untuk proyek ini tepat, dan berapa banyak biaya yang mendorong efisiensi versus berapa banyak keuntungan atau peningkatan yang dihasilkannya.Tujuan keuangan utama akan diperiksa sebagian besar untuk rasio biaya versus keuntungan, meskipun juga dapat memperhitungkan seberapa efisien dan bijaksanaanggaranyang dihabiskan untuk mencapai tujuan tersebut.

Manajemen kinerja proyek juga dapat digunakan untuk menilai kinerja seorang pekerja atau tim pekerja pada proyek tertentu.Hal ini biasanya dilakukan melalui wawancara, peer review, atau kuesioner anonim.Sebuah proyek mungkin terseret atau gagal karena komunikasi yang buruk, beban kerja yang tidak setara, atau kegagalan untuk bekerja sama di antara para pekerja.Mengelola kinerja proyek dapat membantu menentukan mana, jika salah satu dari faktor-faktor ini menghambat kemajuan dan mungkin dapat menemukan solusi untuk mengembalikan proyek ke jalurnya.

Perusahaan atau bisnis dapat memilih untuk mempekerjakan seorang profesional luar untuk melakukan manajemen kinerja proyek, atau dapat menggunakan kepala departemen atau proyek untuk mengumpulkan jenis data ini.Manajerkinerja luarmemungkinkan tampilankinerjayang lebih objektif, tanpa kesulitan hubungan pribadi dengan karyawan atau harapan untuk maju dalam perusahaan yang sedang diperiksa.Di sisi lain, seorang manajer kinerja internal mungkin memiliki pemahaman yang lebih menyeluruh tentang bisnis dan perilaku sehari-harinya.Pengetahuan orang dalam ini memungkinkan peninjau internal untuk menyarankan solusi dan peningkatan yang sesuai dengan kepribadian perusahaan, daripadacaral bisnisideal yang kurang spesifik.

Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin menganggap manajemen kinerja proyek bersifat invasif, dilakukan secara tidak adil, dan mengganggu.Penting untuk memiliki bukti nyata bahwa manajemen kinerja yang cermat menguntungkan semua orang di perusahaan, bukan hanya garis laba bawah.Jika karyawan secara pribadi dapat merasakan manfaat mengisi kuesioner dan menjalani wawancara yang sulit tentang pekerjaan mereka, mereka mungkin lebih bersedia untuk menginvestasikan waktu ke dalam sesi manajemen kinerja proyek.