Apa itu Neraca Kontrak?

Neraca kontrak adalah istilah yang kadang-kadang digunakan untuk mengidentifikasi jumlah barang dan jasa yang belum diserahkan kepada pelanggan berdasarkan persyaratan kontrak.

Neraca kontrak adalah istilah yang kadang-kadang digunakan untuk mengidentifikasi jumlah barang dan jasa yang belum diserahkan kepada pelanggan berdasarkan persyaratan kontrak yang saat ini ada antara klien dan penyedia.Bisnis dari berbagai jenis menggunakan frasa ini ketika mengacu pada kewajiban yang tersisa dari pemasok kepada klien pada tahap tertentu dalam masa kontrak.Istilah ini lebih umum digunakan dengan kontrak pengecer, meskipun konsepnya cocok dengan berbagai hubungan pelanggan/vendor yang diatur dengan pembentukan kontrak.

Pelanggan ingin memantau saldo kontrak untuk memastikan mereka membeli unit yang cukup untuk mempertahankan harga diskon yang diperpanjang dalam ketentuan perjanjian kontrak.

Salah satu cara termudah untuk memahami bagaimana keseimbangan kontrak terjadi adalah dengan mempertimbangkan kesepakatan antara pelanggan dan vendor untuk mengirimkan 1.000 unit barang tertentu selama masa kontrak satu tahun.Dalam beberapa kasus, kontrak akan menentukan tanggal tertentu selama siklus hidup pengiriman produk di mana jumlah unit minimum harus dikirim ke klien.Jumlah total unit yang disebutkan dalam kontrak yang dijadwalkan untuk pengiriman di masa mendatang dianggap sebagai saldo kontrak, artinya kontrak tidak dapat dianggap dipenuhi oleh salah satu pihak sampai semua 1.000 unit barang telah dikirimkan ke pelanggan.

Sejumlah faktor dapat mempengaruhi keseimbangan kontrak saat ini.Misalnya, jika klien terlambat melakukan pembayaran pada pengiriman sebelumnya, vendor dapat memilih untuk menunda pengiriman yang akan datang hingga akun tidak lagi menunggak.Dengan perjanjian pembelian volume (VPA), pelanggan mungkin gagal membeli jumlah unit minimum untuk memenuhi persyaratan yang terkait dengan harga diskon.Jika hal ini terjadi, pelanggan dapat menilai saldo kontrak, yang mengakibatkan biaya yang mengimbangi perbedaan antara komitmen kontraktual dan unit yang tersisa yang harus dibeli untuk memenuhi persyaratan tersebut.

Pemantauan keseimbangan kontrak sangat penting bagi pemasok dan pelanggan.Untuk pemasok, tujuannya adalah menggunakan informasi ini untuk memastikan unit yang cukup tersedia pada tanggal pengiriman yang dijadwalkan untuk memenuhi pesanan pelanggan.Pada saat yang sama, pelanggan akan ingin memantau saldo kontrak untuk memastikan mereka membeli cukup unit untuk mempertahankan harga diskon yang diperpanjang dalam ketentuan perjanjian kontrak, secara efektif menghindari segala jenis hukuman atau biaya tambahan ketika kontrak tersebut mencapai batasnya. tanggal habis tempo.