Apa itu Paket Keputusan?

Pengusaha wanita berbicara di ponsel

Paket keputusan adalah jenisproposal yangdibuat oleh departemen dalam bisnis, dan biasanya menyangkutanggaranproyek.Mungkin sulit untuk mempengaruhi perusahaan untuk membelanjakan uang tanpa mengetahui apakah akan ada pengembalian, jadi paket seperti itu biasanya mencakup detail proyek danriset pemasaran.Disebut paket keputusan karena pengambil keputusan perusahaan akan menyetujui atau memveto paket tersebut.Jika mereka menemukan bahwa paket tersebut saat ini tidak sesuai, maka sebagian besar perusahaan mengizinkan departemen untuk merevisi dan mengirimkan kembali paket tersebut.

Perusahaan cenderung terdiri dari banyak departemen yang berbeda.Sementara setiap departemen berada di bawah payung perusahaan yang sama, masing-masing departemen biasanya memilikiangkapenganggaran yangberbedadan kepala departemen harus menemukan cara untuk bekerja sesuai anggaran tersebut.Jika sebuah departemen membutuhkan lebih banyak uang untuk sebuah proyek, maka kepala departemen biasanya harus menyerahkan paket keputusan yang merinci berapa banyak uang tambahan yang dibutuhkan.

Sebuah perusahaan biasanya tidak suka membuang-buang uangnya tanpa ada kesempatan untuk kembali.Ini berarti paket keputusan biasanya harus sangat rinci, menunjukkan kepada perusahaan bagaimana proyek tertentu akan menghasilkan lebih banyak uang atau meningkatkan perusahaan.Untuk membenarkan biaya, paket biasanya mencakup perkiraan, rencana, informasi proyek, danriset pasar— jika riset ini diperlukan untuk proyek tersebut.

Ketika keputusan penting perlu dibuat dalam sebuah perusahaan, biasanya jatuh pada pengambil keputusan.Mereka mungkin kepala perusahaan, atau mungkin departemen yang lebih besar ditugaskan dengan tanggung jawab ini untuk departemen di bawahnya.Setelah paket keputusan dibuat, pengambil keputusan akan memeriksanya untuk memastikan informasinya benar dan untuk menyetujui atau menolak paket tersebut.

Jika pengambil keputusan menyetujui anggaran baru, maka uang tersebut dialokasikan ke departemen dan dapat ditindaklanjuti dengan proyek baru.Penolakan paket keputusan tidak berarti anggaran ditolak secara permanen.Sebagian besar perusahaan mengizinkan departemen untuk memeriksa paket dan mengedit detail atau mengurangi sumber daya yang diperlukan hingga dapat disetujui dengan nyaman.Paket terkadang dapat ditolak karena informasi yang salah, dan departemen hanya perlu mengoreksi bagian yang salah untuk mendapatkan persetujuan, tetapi penyebab yang lebih umum adalah permintaan anggaran terlalu tinggi.