Setiap orang yang terlibat dalam upaya pembelian kelompok mendapat manfaat dari pengaturan tersebut.
Pembelian kelompok adalah proses yang memungkinkan beberapa individu atau bisnis berkumpul untuk tujuan membeli berbagai jenis barang dan jasa dengan harga diskon.Gagasan di balik jeniskonsorsiumpembelianini adalah untuk menggabungkandaya belisemua anggota dan menggunakan volume pembelian itu untuk meyakinkan penyedia layanan agar memperpanjang tarif rendah yang sama kepada setiap anggota grup terlepas dari penggunaan aktual anggota tersebut.Pengecer kecil sering menggunakan pendekatan ini untuk mengamankan harga diskon barang untuk dijual kembali di toko mereka, memungkinkan mereka untuk berhasil bersaing dengan pengecer besar yang beroperasi secara nasional atau internasional.
Cakupan pembelian kelompok mungkin sangat sempit cakupannya, terbatas pada satu rangkaian produk tertentu.Misalnya, kelompok atau koperasi dapat meminta potongan harga untuk berbagai jenis layanan telekomunikasi.Dalam kisaran ini, vendor untuk layanan jarak jauh, layanan seluler, Internet, dan bahkan layanan telekonferensi dapat mencari untuk mengamankan kontrak dengan grup, memperpanjang tarif yang biasanya disediakan untuk klien yang lebih besar.Di lain waktu, konsorsium dapat disusun untuk memungkinkanpengadaanbersamameluas ke hampir semua jenis barang atau jasa, memungkinkan anggota untuk secara bebas memilih dan memilih program mana yang ingin mereka ikuti dan gunakan dengan tingkat frekuensi apa pun.
Setiap orang yang terlibat dalam upaya pembelian kelompok mendapat manfaat dari pengaturan tersebut.Anggota grup menerima diskon yang didasarkan pada total volume bisnis kolektif, bukan hanya penggunaan volume mereka sendiri dari produk tertentu.Biasanya, ini menghasilkan penghematan yang membantu mengurangi biaya operasional bahkan untuk entitas yang lebih kecil yang berpartisipasi dalam pembelian kelompok, yang pada gilirannya meningkatkan jumlah laba bersih yang dihasilkan oleh bisnis yang lebih kecil.Pada saat yang sama, setiap anggota kelompok berpotensi memiliki kemampuan untuk menawarkan kepada pelanggan mereka lebih banyak barang dan jasa daripada yang mungkin dilakukan jika menegosiasikan harga dengan vendor sendiri.
Vendor juga mendapat manfaat dari bekerja sama dengan organisasi pembelian kelompok.Biasanya, pendekatan ini memungkinkan vendor untuk mengamankan sejumlah besar klien baru dengan usaha yang relatif sedikit.Karena banyak dari perjanjian ini memerlukan penandatanganan kontrak yang mengharuskan organisasi pusat untuk mendorong anggota untuk melakukan bisnis dengan vendor yang disetujui, dampak pada volume bisnis vendor bisa sangat mengesankan.Sebagai hasil dari peningkatan volume dalam bisnis, vendor dapat menikmati keuntungan yang lebih sehat, daftar klien yang lebih besar, dan tingkat keamanan finansial yang lebih besar, setidaknya selama kontrak dengan organisasi pembelian grup.
Struktur yang tepat dari organisasi pembelian kelompok akan bervariasi, berdasarkan tujuan kelompok dan jumlah dukungan keuangan yang diberikan anggota untuk mengoperasikan organisasi pusat yang mampu menemukan dan mengunci harga yang paling kompetitif untuk berbagai barang dan jasa.Beberapa kelompok jenis ini beroperasi pada tingkat lokal atau regional, sementara yang lain mengamankan vendor dalam skala dunia.Seiring bertambahnya keanggotaan grup, negosiasi penetapan harga baru dengan vendor bukanlah hal yang aneh, dengan penetapan harga baru itu memberikan manfaat yang lebih besar bagi semua orang yang terlibat dalam konsorsium.