Bagan dan visual lainnya sering dimasukkan ke dalam presentasi bisnis.
Presentasi bisnis adalah tutorial formal atau pengenalan praktik bisnis atau produk.Presentasi bisnis biasanya dilakukan dengan menggunakan materi presentasi audio/visual, seperti proyektor dan dokumen statistik yang dibuat denganperangkat lunak presentasi, atau materi yang lebih sederhana seperti flip chart danpapan tulis.
Dua jenis presentasi bisnis yang paling umum adalah presentasi penjualan dan presentasi intra-organisasi.Presentasi penjualan dilakukan olehpemasokdi depan klien atau pelanggan potensial, dengan tujuan untuk memperkenalkan produk atau layanan mereka.Presentasi intra-organisasi dilakukan oleh satu atau lebih anggota organisasi kepada rekan kerja mereka, dan seringkali bertujuan untuk memperkenalkan kebijakan atau operasi baru.
Proyektor dapat digunakan dalam presentasi.
Agar pemasok dapat melakukanpresentasi penjualan, dia harus terlebih dahulu membuat janji dengan anggota organisasi yang membuat keputusan pembelian.Misalnya, sebuah perusahaan yang menjual perangkat lunak yang dirancang khusus untuk insinyur mungkin mendekatiperusahaanteknikdan mengatur janji temu denganprofesionalteknologi informasi(TI) yang bertanggung jawab untuk pengadaan teknologi perusahaan.Jika pemasok sudah memiliki hubungan dengan perusahaan, mendapatkan janji untuk presentasi bisnis mereka akan lebih mudah daripada jika mereka mencoba mengatur presentasi dengan “panggilan dingin”.
Presentasi bisnis dapat diberikan kepada kelompok besar.
Untuk memberikan kesan terbaik, pemasok yang melakukan perjalanan ke luar lokasi untuk melakukan presentasi bisnis diharapkan untuk berpakaian secara profesional dalam setelan jas atau pakaian kantor formal lainnya dan membawa sebanyak mungkin bahan presentasi mereka sendiri.Presentasi penjualan harus dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan atau kekurangan organisasi yang akan dipenuhi oleh pemasok.Pemasok harus siap dengan informasi yang telah diteliti sebelumnya tentang kebutuhan organisasi yang spesifik;atau, sebagai pengganti perincian tersebut, statistik industri tempat organisasi tersebut menjadi bagiannya.Presentasi juga harus menampilkan demonstrasi produk atau layanan pemasok yang mudah diikuti, baik melalui demo langsung atau penggambaran virtual dari produk atau layanan yang digunakan.
Penting untuk mengenakan pakaian informal yang tidak terlalu mencolok saat memberikan presentasi.
Presentasi bisnis intra-organisasi biasanya dilakukan oleh departemen atau personel mana pun yang mempelopori operasi baru yang diperkenalkan ke organisasi.Misalnya, jikadepartemenSumber Daya Manusiamemulai program untuk hidup lebih sehat di tempat kerja, mereka mungkin mengadakan presentasi bisnis untuk membiasakan karyawan dengan program olahraga baru dan pilihan makanan yang tersedia bagi mereka di kantor.Atau, jika sebuah cabang organisasi ingin mengusulkan rencana operasi baru ke kantor pusat, mereka dapat mengajukan ide-ide mereka selama presentasi bisnis dengan para eksekutif organisasi.