Beberapa siaran pers menyertai pernyataan verbal.
Siaran pers adalah pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan dan organisasi kepada media cetak, televisi, dan radio.Mereka mungkin murni faktual dan membahas masalah atau masalah tertentu, atau mereka mungkin lebih bersifat promosi.Beberapa dihasilkan di rumah oleh karyawan yang berwenang, sementara yang lain diproduksi olehperusahaanhubungan masyarakatluar yangdikontrak oleh perusahaan atau organisasi.
Siaran pers dapat memberikan sorotan dari sebuah pertemuan.
Pers sering mengandalkan siaran pers ini untuk membentuk dasar faktual untuk artikel-artikel berikutnya.Selama acara yang layak diberitakan, akses ke individu sebenarnya yang terlibat mungkin sangat terbatas.Jika masalah yang dihadapi kontroversial atau berpotensi merusak reputasi perusahaan, mungkin ada pemadaman berita umum.Pernyataan resmi dapat memungkinkan perusahaan untuk mengontrol jumlah dan substansi informasi penting yang dapat digunakan oleh berbagai media.
Siaran pers dapat diikuti dengan konferensi pers terkontrol di mana wartawan dapat mengajukan pertanyaan langsung.
Beberapa pernyataan ini tidak dimaksudkan untuk mengontrol informasi, tetapi untuk secara terbuka mempromosikan proyek atau acara baru.Departemen hubungan masyarakat menggunakan siaran pers umum secara teratur untuk menjaga agar perusahaan atau organisasi mereka terlihat di mata publik.Ruang pers surat kabar, radio, dan televisi sering kali menerima pernyataan promosi yang mungkin menarik atau tidak menarik bagi pembaca atau pemirsa lokal.Editor biasanya mengevaluasi mereka untuk menentukan kelayakan berita mereka sebelum menugaskan reporter untuk memimpin.
Individu dalam keadaan luar biasa juga dapat menggunakan siaran pers untuk mengontrol informasi.Seorang ibu dari sextuplets baru-baru ini atau korban penculikan yang dibebaskan mungkin terlalu kewalahan untuk berbicara langsung kepada media, misalnya, sehingga seorangpengacaraatau juru bicara keluarga lainnya dapat mengeluarkan pernyataan atas namanya.Pertanyaan penting dapat dijawab, dan kutipan yang relevan dari individu yang terlibat dapat diberikan.Formulir ini dapat ditindaklanjuti dengan konferensi pers terkontrol di mana wartawan dapat mengajukan pertanyaan secara langsung.
Menulis siaran pers yang berkualitas adalah proses yang membutuhkan keterampilan dan pengalaman.Karena setiap kata dapat diteliti, kata-kata yang cermat sangat penting.Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan beralih ke firma hubungan masyarakat luar untuk pernyataan resmi dan kontak media lainnya.Informasi yang tidak akurat atau kata-kata yang buruk dapat kembali menghantui perusahaan atau organisasi.Untuk alasan ini, sebagian besar sangat ringkas dan bernada bisnis.