Slip pengepakan dapat disertakan dalam paket.
Juga dikenal sebagai daftar pengiriman atau tagihan parsel, slip pengepakan adalah dokumen yang menyertai barang saat dikirimkan.Dalam kebanyakan kasus, dokumen ditempatkan di dalam kantong, kotak, atau wadah lain yang digunakan untuk pengiriman.Ketika beberapa kontainer disertakan dalam satu pengiriman, penjual akan sering menyegel slip dalam kantong plastik bening dan menempelkannya di bagian luar salah satu kotak.
Slip pengepakan yang diperinci mungkin ditulis tangan.
Ada beberapa nama lain yang digunakan untuk mengidentifikasi slip pengepakan.Di beberapa negara, dokumen tersebut disebut sebagai dokumen pengiriman atau catatan pembongkaran.Mengidentifikasi slip sebagai tanda terima pelanggan juga cukup umum.Istilah pasti yang digunakan terkadang berbeda-beda, berdasarkan jenis barang yang dikirim serta preferensi budaya daerah tempat tinggal pengirim.
Slip pengepakan biasanya akan mencantumkan barang di setiap kotak.
Dokumen ini dirancang untuk membantu penerima kiriman dalam memastikan bahwa semua barang yang seharusnya disertakan dalam kiriman telah benar-benar tiba.Meskipun desain slip agak bervariasi, sebagian besar akan menyertakan deskripsi setiap item yang disertakan, serta jumlah setiap item yang dikirim.Jika pengiriman tidak sepenuhnya memenuhi pesanan pelanggan, sering kali akan menyertakan data tentang status barang-barang lainnya.Misalnya, satu untuk pengiriman buku dari klub buku akan mengidentifikasi nama dan jumlah setiap buku yang disertakan dalam pengiriman, sementara juga mencatat buku apa pun yang terkait dengan pesanan pelanggan yang tidak dikirim, memberikan item tersebut status “kembali dipesan.”Hal ini memungkinkan penerima untuk mengetahui bahwa pengiriman hanya sebagian pemenuhan pesanan, dan paket lain dapat diharapkan di kemudian hari.
Slip pengepakan mungkin mencatat kondisi barang yang dikirim.
Dalam beberapa kasus, slip pengepakan juga akan menyertakan informasi mengenai biaya yang terkait dengan setiap barang.Data seperti harga satuan setiap barang, harga tambahan untuk setiap jenis barang jika beberapa unit dikirim, biaya pengiriman dan penanganan yang dinilai, dan pajak apa pun yang diterapkan sering ditemukan pada jenis dokumen terperinci ini.Detailnya sangat membantu, karena memungkinkan penerima untuk memeriksa angka-angka tersebut terhadap penawaran harga apa pun yang diberikan oleh penjual sebelum penempatan pesanan.
Sebuah bill of lading mungkin secara hukum diperlukan untuk barang-barang impor, tidak seperti slip pengepakan.
Sementara slip pengepakan dapat memberikan banyak detail, biasanya tidak berfungsi sebagai bill of lading ataufaktur.Dokumen-dokumen tersebut juga dapat menyertai pengiriman, atau diterima secara elektronik atau melalui pos di kemudian hari.Dalam pengaturan bisnis, karyawan yang ditugaskan untuk mengawasi fungsi pengiriman dan penerimaan akan sering menggunakan slip untuk memeriksa barang yang diterima, kemudian meneruskannya kedepartemenhutang.Rincian yang terdapat pada dokumen dibandingkan dengan rincian pada faktur sebelum pembayaran untuk pesanan disetujui.Dengan asumsi perbandingan tidak menghasilkan perbedaan, faktur disetujui dan pembayaran dikirimkan ke penjual.