Template proposal membantu mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan dalam tahap penulisan dan komposisi proposal.
Berbagai jenisformatproposalyang digunakan bergantung pada industri dan persyaratan uniknya.Ada empat format umum yang digunakan saat membuat proposal bisnis: penawaran layanan, tanggapan ataspermintaan proposal, proposal layanan bisnis, dan proposal konstruksi.Format proposal yang berbeda ini dirancang untuk menyediakan struktur bagi perusahaan yang ingin dipertimbangkan untuk kontrak tertentu.Formatnya tidak diatur, dan mungkin sedikit berbeda di setiap perusahaan, berdasarkan persyaratannya.
Format proposal awal disediakan oleh klien potensial, yang mengeluarkan request for proposal (RFP).Dokumen ini digunakan untuk memberikan spesifikasi rinci untuk berbagaipemasok.Merupakan tanggung jawab pemasok untuk meninjau RFP, menentukan apakah dapat memenuhi persyaratan klien, dan menyiapkan tanggapan.Semua proposal dan tanggapan dibuat secara tertulis, dan merupakan bagian dariperjanjiankontrak yang sahantara pemasok dan pelanggan.
Kutipan untuk layanan termasuk latar belakang perusahaan jasa, tanggapan rinci terhadap dokumen RFP.Termasuk dalam dokumen ini adalah daftar terperinci dari layanan yang dapat diberikan perusahaan, dan layanan apa pun yang akan disediakan oleh subkontraktor.Biasanya, proposal layanan menyertakan bagian tentang persyaratan layanan saat ini,kontrak layanan yangsedang berlangsung, dan perjanjian tingkat layanan (SLA).Dirinci dalam SLA adalah daftar layanan yang tepat untuk diberikan dan pada tingkat keahlian apa.Tanggal sumber daya yang tersedia, salinan resume, testimoni klien, dan referensi juga umum dalam format proposal jenis ini.
Respons terhadap format proposal RFP biasanya ditentukan oleh RFP itu sendiri.Bagian terperinci dari respons harus diformat agar sesuai dengan RFP yang sebenarnya.Tujuan dari jenis pemformatan ini adalah untuk memastikan bahwa klien dapat dengan mudah membandingkan permintaan mereka dengan tanggapan, mencatat setiap perbedaan atau pertanyaan secara terperinci.
Format proposal layanan bisnis lebih khas dari presentasi penjualan.Bukan hal yang aneh jika proposal merupakan kombinasi pertemuan dan tanggapan tertulis.Brosur layanan, tinjauan umum, dan rujukan dari klien sebelumnya membentuk materi utama dalam format ini.Penting untuk dicatat bahwa rincian harga dan pengiriman biasanya merupakan barang yang dapat dinegosiasikan, dengan beberapa iterasi yang diperlukan sebelum kontrak akhir disiapkan.
Proposal konstruksi adalah dokumen yang sangat rinci, dan selalu menyertakan cetak biru, dokumen spesifikasi, dan garis waktu yang diperinci.Selain tingkat detail ini, seringkali ada rendering artis dari produk yang diusulkan, atau caral tiga dimensi untuk membantu klien memvisualisasikan hasil akhirnya.