Wanita berdiri di belakang tumpukan buku
Penundaan adalah proses dimana seseorang menunda mengambil tindakan yang mereka rasa seharusnya mereka lakukan.Penundaan ini bisa bersifat sementara, atau mungkin berlarut-larut tanpa batas, sehingga tindakan yang diinginkan tidak pernah diambil.Banyak orang memiliki masalah dengan penundaan, mulai dari sekadar menunda sesuatu hingga menit terakhir hingga benar-benar gagal mencapai apa pun yang ingin mereka lakukan karena mereka terus menundanya.Ada sejumlah strategi untuk mengatasi penundaan, yang sebagian besar melibatkan reorganisasi kebiasaan dasar, dan mempelajari cara berpikir yang bermanfaat tentang tugas individu.
Penting untuk gagasan mengatasi penundaan adalah pemahaman bahwa itu bukan masalah bawaan, atau tidak dapat didamaikan.Penundaan adalah seperangkat perilaku yang dipelajari yang menghalangi pencapaian tujuan tertentu.Seperti semua perilaku yang dipelajari, penundaan dapat dihilangkan, dan metode interaksi yang lebih produktif dapat dicapai.
Membuat daftar tugas yang konkret adalah langkah pertama yang kuat dalam mengatasi penundaan.Banyak orang menghindari hal-hal seperti daftar karena mereka memiliki pengalaman negatif dengan mereka di masa lalu, atau merasa seperti membuang-buang waktu yang seharusnya mereka habiskan untuk mencapai tujuan mereka.Namun, daftar tugas harus dilihat sebagai investasi, di mana sedikit waktu yang dimasukkan ke dalamnya menghasilkan peningkatan produktivitas secara keseluruhan.
Saat membuat daftar tugas, beberapa metode dapat membantu memastikannya efektif sebagai alat untuk mengatasi penundaan.Pertama dan terpenting, semua item pada daftar yang harus dilakukan harus bisa dilakukan.Idealnya setiap item akan memakan waktu kurang dari setengah jam untuk diselesaikan.Membagi tugas yang kompleks dan lebih panjang menjadi tugas yang pendek dan mudah dikelola membantu mengurangi kemungkinan Anda akan merasa kewalahan dan terpaksa tidak melakukan apa-apa.Setiap item dalam daftar juga harus dijelaskan dalam kata-kata tindakan, dan sespesifik mungkin.Ini membantu Anda memvisualisasikan apa yang perlu dilakukan, dan membantu memotivasi Anda untuk melakukannya.Jadi, alih-alih menulis, “Atasi masalah kabel”, Anda mungkin memiliki: “1. Cari nomor perusahaan kabel di situs web; 2. Hubungi perusahaan kabel untuk mendapatkan kode aktivasi; 3. Program ulang kotak menggunakan kode aktivasi baru.”
Sangat penting untuk memastikan Anda benar-benar melakukan hal-hal yang ada di daftar tugas Anda.Banyak orang merasa terbantu untuk menyisihkan jangka waktu setiap hari atau dua hari untuk melihat kembali daftar mereka dan check in. Jika Anda menemukan bahwa ada item yang menempel di daftar sementara yang lain bersepeda, kemungkinan ada beberapa semacam hambatan yang belum terselesaikan untuk penyelesaiannya.Luangkan waktu untuk kembali ke item atau item dalam daftar dan pikirkan apakah ada langkah-langkah yang belum Anda uraikan, tetapi itu menghentikan Anda untuk dapat bertindak berdasarkan item yang dapat ditindaklanjuti.
Cobalah untuk tidak menyalahkan diri sendiri karena tidak menyelesaikan item, atau membiarkan diri Anda diliputi rasa bersalah.Salah satu penyebab terburuk dari penundaan kronis adalah orang membiarkan diri mereka merasa diliputi rasa bersalah karena mereka belum menyelesaikan tugas mereka, yang membuat mereka semakin menghindari tugas tersebut.Miliki kekuatan untuk mematahkan spiral ke bawah itu dan beri diri Anda izin untuk melakukan tugas itu lagi.
Berguna juga untuk membidik kualitas, tetapi tidak untuk kesempurnaan.Banyak orang mendapati diri mereka terjebak dalam memastikan sesuatu benar-benar sempurna, sehingga tidak pernah menyelesaikannya.Mungkin lebih buruk lagi, beberapa orang khawatir bahwa mereka tidak akan bisa membuatnya sempurna, jadi jangan pernah memulainya.Beri diri Anda izin untuk melakukannya dengan baik, bahkan jika itu tidak sempurna.
Interupsi adalah pengalaman alami dalam hidup kita, dan penting untuk belajar merencanakan tugas Anda dengan mempertimbangkan interupsi.Mengharapkanlingkungan kerja yangselalu idealtidak realistis, dan banyak orang yang mengharapkan ini menggunakan situasi yang kurang sempurna sebagai alasan untuk tidak mencapai apa yang mereka tetapkan.Pelajari cara mengatasi dan mengatasi gangguan, dan cara menjadwalkannya dengan tepat.
Mungkin cara terpenting untuk mengatasi penundaan juga yang paling jelas: lakukan saja.Cobalah untuk tidak memikirkan bagaimana Anda bisa mengacaukan, atau jika Anda mungkin tidak selesai, atau apa yang salah dengan lingkungan kerja Anda.Untuk memulainya, coba sisihkan jangka waktu tertentu dan paksa diri Anda untuk mengerjakan proyek Anda selama jangka waktu tersebut.Bahkan jika Anda akhirnya tidak mencapai sesuatu yang produktif, tindakan sederhana meluangkan waktu untuk mencoba dapat menjadi semua yang diperlukan untuk memecah hambatan mental yang mengarah pada penundaan dan memungkinkan Anda untuk bergerak maju dengan keinginan Anda.