Pengusaha dengan tas kerja
Karena bisnis menggunakan perangkat lunak anjak piutang untuk mengikuti semua berbagaifakturdanarus kas mereka, sangat penting bagi mereka untuk memilih program yang dapat menangani tugas-tugas ini secara efisien.Rangkaian perangkat lunak anjak piutang yang lebih baik dapat menangani ini dan beberapa fungsi faktur lainnya secara otomatis, mulai dari mencari klien baru hingga menghasilkan pemberitahuan pengumpulan yang dioperasikan tanpa campur tangan manusia.Banyakprogram perangkat lunakanjak piutang yang inovatifjuga dapat menghasilkan jadwal biaya, mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi, dan bahkan memeriksa profil kredit yang terkait dengan setiap faktur terutang.Masing-masing sifat ini memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan yang lebih cerdas ketika berhadapan dengan perusahaan lain dan debitur.
Mungkin aspek yang paling penting dari perangkat lunak anjak piutang adalah kemampuan untuk membedakan hutang yang dapat ditagih dari hutang yang telah melewati beberapa agen — ini dicapai melalui beberapa inovasi.Perangkat lunak yang hebat akan secara otomatis menghasilkan profil kredit yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti jangka waktu tunggakan, riwayat kredit penerima pembayaran, dan titik kontak terakhir.Ketika digabungkan, informasi ini akan memberikan analis peluang keseluruhan pengumpulan dan nilai relatif darifakturitu sendiri.Karena perusahaan mengkhususkan diri dalam berbagai jenis penagihan, penting bahwa perangkat lunak anjak piutang sangat fleksibel dalam hal menganalisis utang.
Aspek penting lain dari perangkat lunak anjak piutang yang baik adalah kompatibilitas keseluruhannya dengan program lain.Perangkat lunak bereputasi baik akan dapat secara otomatis mengambil beberapa aliran data koleksi dan menghubungkannya keperangkat lunak bisnisseperti laporan laba rugi,pengendalianinventaris, dan program akuntansi.Hal ini memungkinkan faktor-faktor penting seperti arus kas dan profil klien dipantau secara real time, sehingga bisnis dapat membuat keputusan yang tepat tentang jumlah utang yang akan diserap pada waktu tertentu.Hal ini juga membantu untuk memutuskan kapan harus meninggalkan proses penagihan dan menjual piutang tak tertagih dengan jumlah yang lebih sedikit, yang jika tidak demikian sulit untuk ditentukan.
Kemampuan untuk menangani tugas-tugas umum lainnya juga harus menjadi prioritas tinggi bagi bisnis ketika mencari perangkat lunak anjak piutang.Misalnya, beberapa perusahaan mungkin memerlukan perangkat lunak mereka untuk menghasilkan faktur pada interval tertentu, sementara yang lain secara teratur mengirimkan dokumentasi mingguan atau bulanan.Pakar pemulihan utang lainnya mungkin memerlukan program yang dapat menetapkan berbagai jenis faktur ke departemen atau pekerja yang terpisah.Masing-masing fitur ini harus diteliti sebelum bisnis mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak anjak piutang karena ada perbedaan besar dalam kualitas saat membandingkan produsen.