Seorang calon administrator hibah harus menyelesaikan program pendidikan pasca sekolah menengah dalam administrasi kantor.
Ada empat langkah yang diperlukan untuk menjadi administrator hibah : pelatihan pasca sekolah menengah, pengalaman kerja terkait, melamar pekerjaan, dan menyelesaikan proses wawancara kerja . Seorang administrator hibah bekerja di lembaga pendidikan pasca sekolah menengah, lembaga pemerintah, lembaga hibah, atau lembaga penelitian. Administrator hibah bertanggung jawab untuk mengidentifikasi hibah, menyelesaikan proses aplikasi, dan memastikan bahwa semua persyaratan hibah terpenuhi. Hibah adalah uang yang diberikan oleh pihak ketiga untuk mendanai penelitian.
Administrator hibah sering bekerja sama dengan penerima hibah untuk memastikan ketentuan pendanaan dipahami dengan baik.
Orang-orang yang secara alami terorganisir, adalah komunikator yang sangat baik, dan mampu menyeimbangkan prioritas yang bertentangan menemukan peran ini bermanfaat dan memberi energi. Ini bukan peran yang cocok untuk seseorang yang lebih suka bekerja secara mandiri dan tidak berorientasi pada detail. Peran ini diisi dengan proses sensitif waktu yang harus dipenuhi untuk mengamankan pendanaan untuk penelitian yang sedang berlangsung.
Administrator hibah yang bercita-cita tinggi harus meluangkan waktu untuk mempersiapkan wawancara secara memadai.
Persyaratan pertama untuk menjadi administrator hibah adalah menyelesaikan program pendidikan pasca-sekolah menengah. Tidak ada program khusus untuk menjadi administrator hibah, tetapi program dalam administrasi kantor menyediakan pelatihan yang diperlukan untuk peran ini. Jenis program ini tersedia dari berbagai komunitas dan perguruan tinggi karir.
Pengalaman kerja terkait termasuk asisten kantor , manajer kantor , atau jenis peran administratif lainnya. Banyak orang yang bekerja di sektor nirlaba memperoleh pengalaman dalam mengajukan hibah, dan mungkin menemukan bahwa pengalaman ini berguna ketika melamar menjadi administrator hibah.
Saat melamar pekerjaan sebagai administrator hibah, pastikan untuk mengoreksi resume dan surat lamaran Anda , memeriksa ulang kesalahan tata bahasa atau ejaan. Baca detail lowongan pekerjaan dengan hati-hati dan coba sesuaikan surat lamaran Anda dengan kebutuhan spesifik. Akurasi sangat penting dalam peran, karena semua prosedur harus diikuti dengan benar, atau aplikasi akan ditolak.
Selama proses wawancara kerja, luangkan waktu untuk mempersiapkan wawancara. Pikirkan daftar pertanyaan wawancara standar dan persiapkan jawaban Anda terlebih dahulu. Pikirkan jawaban Anda, tetap tenang, dan pastikan untuk menjawab pertanyaan yang diajukan.
Administrator hibah dapat menemukan peluang kerja baik dengan lembaga pemohon hibah atau lembaga penerbit hibah. Ini cenderung menjadi agen atau perusahaan besar. Sebagian besar hibah dikeluarkan oleh lembaga pemerintah atau badan amal khusus. Misalnya, televisi penyiaran publik di Amerika Serikat didanai melalui kombinasi sumbangan dan hibah dari kelompok swasta dan publik yang merasa layanan ini memenuhi kriteria mereka.