Departemen akuntansi sering bertanggung jawab untuk menangani pembelian, penerimaan, dan pengaturan peralatan modal di perusahaan.
Peralatan modalsering kali mewakili barang-barang besar yang dipasang perusahaan di fasilitasnya untuk tujuan operasi.Kategori yang berbeda untuk barang-barang ini termasuk perabotan, mesin, peralatan, atau perlengkapan yang digunakan untuk tujuan bisnis.Departemen akuntansi sering bertanggung jawab untuk menangani pembelian, penerimaan, dan pengaturan barang-barang ini di perusahaan.Akuntansi yang tepat untuk peralatan modal diperlukan untuk melaporkan penggunaan uang tunai atau hutang dan perolehan aset.Aset ini muncul dineracadan mengubah kekayaan bersih perusahaan.
Peralatan modal sering kali mewakili barang-barang besar yang dipasang perusahaan di fasilitasnya untuk tujuan operasi.
Perabotan sebagai peralatan modal adalah pembelian barang dalam jumlah besar yang digunakan di lingkungan kantor normal.Termasuk dalam kategori ini adalah meja, bilik, kursi, sofa, atau barang serupa yang akan digunakan perusahaan hampir setiap hari.Item lain mungkin termasuk dalam kelompok ini tergantung pada bagaimana perusahaan mendefinisikan perabotan.Jumlah pembelian barang-barang ini juga tergantung pada perusahaan.Misalnya, perabot kantor di atas level dolar tertentu adalah aset, sedangkan pembelian di bawah level tersebut adalah pengeluaran langsung.
Peralatan modal mungkin termasuk bilik.
Mesin biasanya memiliki dua kelompok di mana mereka dapat jatuh dalam hal pembelian peralatan modal.Kelompok pertama mencakup perangkat keras komputer yang digunakan dalam produksi atau pengaturan kantor.Barang-barang ini dapat berupa kelompok besar barang-barang murah atau paket perangkat lunak tunggal yang bernilai ribuan dolar.Jenis mesin lainnya adalah peralatan produksi skala besar.Perusahaan menggunakan barang-barang ini untuk mengubah bahan mentah menjadi barang setengah jadi atau barang akhir yang dapat digunakan untuk bisnis atau konsumen.
Peralatan modal aparatur mencakup semua jenis peralatan lain yang mungkin tidak sesuai dengan dua kategori sebelumnya.Barang-barang tersebut dapat berupa tambahan atau pelengkap dari peralatan lain yang sudah dimiliki.Dalam akuntansi, perusahaan mungkin perlu menambahkan biaya untuk barang-barang ini ke dalam akun peralatan modal yang sudah ada.Aturan akuntansi nasional biasanya mendikte pencatatan untuk pembelian ini.Perusahaan mungkin juga dapat memutuskan apakah akan mencatat item-item ini sebagai aset atau beban.
Jenis persediaan tertentu mungkin juga merupakan aset modal.Barang-barang ini biasanya harus dibeli dalam jumlah besar dan bertahan lama.Mencatat item-item ini dalam akun aset biasanya akan menghasilkan aset jangka pendek daripada aset jangka panjang.Akuntan perlu membantu perusahaan menentukan pembelian mana yang memenuhi syarat untuk perlakuan ini berdasarkan peraturan akuntansi nasional.Perlengkapan kantordan barang lain yang dibeli atau digunakan secara berkala mungkin tidak berkualitas untuk klasifikasi pembelian peralatan modal.