Apa Dasar-dasar Penjadwalan Persediaan?

Seorang pria memeriksa inventaris dengan perangkat portabel.

Dalam halpenjadwalaninventaris yangtepat, ada beberapa dasar yang dapat membuat proses lebih mudah dan efektif untuk bisnis apa pun.Secara umum, ada dua perhatian utama yang harus dipertimbangkan untuk menjadwalkan persediaan dengan cara yang paling menguntungkan perusahaan.Pertimbangan pertama adalah untuk menentukan kapan persediaan harus dihitung dalam kaitannya dengan bagaimana bisnis beroperasi, memastikan bahwa kekurangan persediaan tidak menyebabkan perusahaan kehilangan pelanggan atau bisnis.Penjadwalan inventaris yang tepat juga harus mempertimbangkan produk yang diinventarisasi, dan menetapkan penjadwalan yang disesuaikan tidak hanya untuk keseluruhan bisnis, tetapi juga untuk produk tertentu yang dijual, diproduksi, atau digunakan oleh bisnis.

Persediaan harus dihitung pada saat yang paling tidak mungkin mengganggu pelanggan.

Penjadwalan inventaris adalah praktik menentukan kapan evaluasi inventaris harus dilakukan oleh bisnis.Istilah “persediaan” tidak hanya mengacu pada produk fisik yang dimiliki bisnis di lokasi, tetapi juga pada proses penghitungan produk tersebut untuk memastikan bahwa jumlahnya diketahui dengan benar.Proses penghitungan produk di bisnis ini bisa memakan waktu cukup lama dan mungkin sulit dilakukan dengan benar saat menjalankan bisnis.Penjadwalan inventaris biasanya bekerja dengan menentukan cara menghitung inventaris sedemikian rupa sehingga hanya sedikit mengganggu bisnis dan tetap memberikan penghitungan yang akurat.

Salah satu aspek mendasar dari penjadwalan persediaan adalah memastikan bahwa waktu yang digunakan untuk menghitung produk tidak akan terlalu mengganggu pelanggan.Inilah sebabnya mengapa penghitungan atau audit inventaris skala besar biasanya dilakukan di malam hari ketika toko tutup untuk pelanggan.Ini tidak hanya mengurangi jumlah kekacauan dan frustrasi yang mungkin dihadapi pelanggan saat inventaris sedang dihitung, tetapi juga mengurangi kemungkinan bahwa pelanggan berpotensi memindahkan produk dan membuang keakuratan penghitungan.Inventarisasi semacam ini juga harus dilakukan saat toko tidak sedang mengalami musim tersibuk.Penjadwalan inventaris yang tepat juga harus memastikan bahwa jumlah karyawan yang memadai dapat bekerja selama dan setelah jam kerja.

Pertimbangan utama lain dari penjadwalan persediaan adalah bahwa bisnis harus menyesuaikan jumlah persediaan dengan produk perusahaan.Sebuah toko ritel, misalnya, dapat melakukan inventaris toko penuh setiap tahun, sementara hanya produk tertentu yang dihitung setiap minggu.Ini biasanya dilakukan untuk produk yang sangat diminati untuk memastikan ketersediaan, atau untuk produk yang berisiko lebih tinggi untuk dicuri.Pabrikan dan bisnis lain dapat mempertimbangkan hal ini saat menghitung inventaris sepertiperlengkapan kantoruntuk memastikan produk yang umum digunakan tersedia untuk karyawan;bisnis semacam itu juga dapat menginventarisasi barang-barang populer lebih sering untuk memastikan barang-barang ini diproduksi cukup cepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.