Tawaran membantu memutuskan orang, perusahaan, atau bisnis mana yang dapat melakukan pekerjaan tertentu untuk kesepakatan terbaik.
Dalam bisnis, penawaran adalah cara yang diakui untuk bersaing dengan bisnis lain untuk mendapatkan kontrak untuk melakukan suatu proyek.Perusahaan perekrutan memeriksa dan membandingkan proposal penawaran dari bisnis yang berbeda untuk memilih perusahaan denganproposalkeseluruhan terbaik.Penawaran digunakan untuk berbagai jenis pekerjaan bisnis dan perlengkapan mulai dari proyek konstruksi hinggaperalatan medis.Perusahaan yang mengundang penawaran dari kontraktor atau pemasok biasanya menentukan bagaimana penawaran yang menang akan dipilih.
Mayoritas kontrak dalam industri konstruksi diberikan melalui proses tender.
Jika sebuah perusahaan hanya tertarik pada harga rendah untuk produk atau jasa, ia akan sering memintapenawaran yang kompetitif.Istilah ini menunjukkan bahwa tawaran yang menang akan dipilih pada penawaran harga terendah saja.Penawaran harga adalah biaya dimana kontraktor atau vendor akan menyediakan barang atau jasa yang diminta.Mengetahui di muka bahwa penawarannya kompetitif menghemat banyak pekerjaan penulis tawaran, karena detail lainnya tidak akan menjadi penting dalam proposal seperti penawaran harga.
Penawaran kompetitif terbukaadalah istilah bisnis yang berarti semua orang yang ingin melihat pembukaan penawaran tertutup dapat melakukannya.Situasi proposalpenawaran tertutupadalah situasi di mana hanya individu terpilih dalam perusahaan penerima penawaran yang melihat penawaran.Penawaran disebut juga tender.Undangan untuk tender dapat ditempatkan di situs web perusahaan atau dalam iklan di jurnal perdagangan atau surat kabar.
Bila permintaan tawaran tidak ditetapkan sebagai kompetitif, faktor lain selain faktor keuangan akan dipertimbangkan.Untuk jenis proposal tender ini, perusahaan dapat menggunakan formulir atau template penawaran.Permintaan proposal(RFP)semacam inimengharuskan vendor atau kontraktor penawaran untuk mengisi informasi pada formulir standar yang digunakan perusahaan untuk semua permintaan penawarannya.RFP non-kompetitif biasanya menanyakan detail seperti waktu penyelesaian dan spesifikasi produk.Perusahaan kemudian membandingkan setiaplembarproposal penawaranuntuk memilih keseluruhan penawaran produk atau layanan terbaik.
Terkadang, perusahaan peminta penawaran tidak memutuskan proposal pemenang dari penawaran saja.Sebaliknya, itu membuat daftar pendek kontraktor atau vendor yang mungkin.Prosedur ini sangat mirip denganproseswawancara kerjadi mana pewawancara mempersempit pencarian kandidat untuk mengisi posisi menjadi daftar pendek kandidat.Dalam proses penawaran RFP, perusahaan dalam daftar pendek biasanya menyiapkan presentasi langsung.Bisnis yang menang sering kali adalah bisnis yang menunjukkan bukti visual seperti testimonial atau foto untuk membuktikan mengapa itu adalah pilihan terbaik untuk proyek tersebut.