Apa itu Proses Manajemen Proyek?

Membangun tim yang efektif dan menetapkan tugas dan sasaran adalah kunci dalam tahap awal proses manajemen proyek.

Prosesmanajemenproyekmelibatkan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proyek melalui awal, tengah dan akhir.Proses manajemen proyek dimulai dengan pendefinisian dan diakhiri dengan penutupan.Selama tahap eksekusi, penyesuaian dengan rencana awal mungkin diperlukan.Kemajuan harus selalu dilacak sepanjang durasi proyek.Proses manajemen proyek dapat diringkas dalam lima langkah utama:

Proses manajemen proyek melibatkan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proyek melalui awal, tengah dan akhir.

  1. Menentukan tujuan, sasaran, dan hasil akhir proyek yang diinginkan merupakan pertimbangan penting ketika memulai proses manajemen proyek.Misalnya, jika proyek adalah paket penggalangan dana surat langsung yang dikirim ke seluruh negeri, tujuannya mungkin untuk mendapatkanprospekbisnis barudan donor.Tujuannya mungkin untuk memasukkan informasi promosi produk baru untuk audiens target.Hasil yang diinginkan mungkin mengalahkan tingkat hasil sebelumnya dari paket serupa.
  2. Mempertimbangkan keterbatasan proyek dalam halanggarandan sumber daya harus diselesaikan di awal proses untuk menghindari pemborosan waktu perencanaan dan pelaksanaan sesuatu yang tidak dapat diselesaikan.Misalnya, dengan menggunakan proyek surat langsung yang dijelaskan di atas, copywriter harus diberi panduan dalam ringkasan kreatifnya.Jika tidak, dia mungkin memasukkan ide-ide yang tidak dapat diselesaikan dalam batasan anggaran.
  3. Merakit tim dan menugaskan tugas proyek dengan tanggal penyelesaian adalah bagian penting darisistemmanajemen proses.Sementara satu orang mungkin bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas proyek tersebut, biasanya dibutuhkan banyak karyawan untuk mengerjakan bagian yang berbeda.Di perusahaan, proyek kerja mungkin melibatkan banyak departemen yang berbeda.Manajer proyek harus sering bekerja dengan banyak kepala departemen yang berbeda untuk menyelesaikan proyek.
  4. Tanggal penyelesaian tugas perlu diperiksa dan ditindaklanjuti olehmanajerproyek.Selama bagian dari proses manajemen proyek ini, manajer harus membuat penyesuaian yang diperlukan untuk rencana awalnya.manajer proyekharus memastikan semuanya akan selesai tepat waktu.Proyek pasti harus dalam kendalinya.Mengontrol hasil proyek biasanya membutuhkan keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik.
  5. Menutup proses manajemen proyek adalah tahap terakhir.Semua ujung yang longgar harus diikat;dokumen harus diajukan dan pembayaran yang sesuai dilakukan kepada kontraktor.Keberhasilan atau kegagalan proyek harus dianalisis.Catatan harus dibuat pada setiap perubahan yang akan membantu proyek serupa di masa depan berjalan lebih lancar.