Setiap peristiwa yang direkam melalui peralatan audio atau video dapat diubah menjadi dokumen teks melalui transkripsi media.
Transkripsi media mengubah rekaman audio dan video menjadi format teks, yang dapat digunakan sebagai alat referensi di masa mendatang.Berbagai media dapat ditranskripsikan, termasuk acara radio atau televisi,podcast, pertemuan bisnis, dan wawancara.Pada dasarnya setiap peristiwa yang direkam melalui peralatan audio atau video dapat diubah menjadi dokumen teks melalui media transkripsi.
Rekaman wawancara sering kali ditranskripsikan sebelum seorang jurnalis menulis ceritanya.
Sistem hukum secara rutin menggunakan transkripsi media untuk mendapatkan dokumen teks deposisi atau wawancara dengan saksi.Sebuah wawancara audio polisi dengan tersangka, misalnya, biasanya ditranskripsikan, dengan masing-masing juri dalam persidangan menerima salinan transkrip.Hal ini memungkinkan juri untuk mengikuti percakapan dalam bentuk tertulis sambil mendengarkan versi audio.
Transkripsi media mungkin terbukti sangat membantu ketika seseorang berbicara dalam rekaman audio berbicara dengan aksen asing atau regional yang kental.Itu juga membuat percakapan lebih mudah dipahami jika cacat bicara membuat kata-kata tidak dapat dipahami.Dalam kasus di mana beberapa orang bergabung dalam diskusi, transkrip memungkinkan pendengar untuk membedakan antara pembicara individu.
Bentuk lain dari transkripsi media melibatkan podcast, yang memungkinkan berbagi informasi dengan kelompok pendengar yang lebih besar.Beberapa podcast diubah menjadi teks dan diposting di situs Web dengan tautan ke versi audio atau klip video.Ini mempertahankan catatan tertulis dari setiap pertunjukan.
Perusahaan transkripsi biasanya menyediakan layanan ini, mengubah rekaman analog atau digital menjadi dokumen.Banyak perusahaan membuat dokumen dalam berbagai format teks, termasuk PDF dan dokumen word.Transkrip konferensi bisnis, rapat, dokumenter, pidato kandidat politik, dan film layar lebar merupakan beberapa layanan yang ditawarkan oleh perusahaan transkripsi media.
Kode waktu atau stempel waktu dapat dimasukkan ke dalam setiap baris teks jika pelanggan memerlukan detail tersebut.Film atau transkrip acara televisi mungkin menggambarkan adegan, menunjukkan musik yang digunakan, dan menyertakan isyarat yang digunakan dalam proses produksi.Mereka biasanya menyertakan kredit dalam bentuk teks.
Rekaman video mentah, seperti acara televisi realitas yang tidak memiliki skrip, mungkin lebih sulit untuk ditranskripsikan.Transkripsionis media biasanya menambahkan deskripsi adegan atau orang yang berbicara untuk meningkatkan akurasi.Mereka berusaha menangkap setiap kata yang diucapkan di setiap adegan, yang mungkin terdiri dari beberapa orang yang berbicara sekaligus.
Transkrip media mungkin berguna untuk tujuan bisnis atau pendidikan.Siswa mungkin menganggap transkrip kuliah universitas bermanfaat sebagai alat belajar.Seorang jurnalis mungkin mencari catatan wawancara tertulis untuk memastikan kutipan yang akurat, terutama saat mengerjakan artikel investigasi mendalam.Beberapa psikolog menggunakan transkrip untuk membuat materi tertulis untuk dibagikan dengan rekan kerja selama kuliah.