Tanpa perhatian yang tepat terhadap struktur, kemampuan untuk melaksanakan tugas pada suatu organisasi lebih terganggu.
Pentingnyastruktur organisasiuntuk bisnis dan jenis operasi lainnya adalah sesuatu yang dipahami oleh hampir semua perusahaan yang sukses.Tanpa perhatian yang tepat pada penciptaan struktur yang kohesif dan efisien, kemampuan untuk melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan tujuan organisasi yang dinyatakan sangat tidak mungkin terjadi.Ada beberapa bidang dasar yang menunjukkan hal ini, termasuk bidang komunikasi, penugasan tanggung jawab, pembelian bahan baku, dan pemasaran barang dan jasa yang dihasilkan.
Salah satu contoh kunci tentang bagaimana pentingnya struktur organisasi berdampak pada operasi adalah penciptaan posisi pekerjaan tertentu dalam organisasi dan penugasan tanggung jawab untuk masing-masing posisi tersebut.Tanpa penugasan yang jelas dan ringkas, baik karyawan maupun manajer akan terbatas dalam cara merespons dan melaksanakan tugas-tugas penting.Dengan menetapkan posisi dan menentukan bagaimana mereka bekerja bersama-sama, ketertiban dibawa ke operasi, memungkinkan perusahaan untuk secara efektif mengejar tujuannya.
Aspek lain dari operasi yang menggambarkan peran struktur organisasi adalah pembentukan jalur komunikasi yang mencakup setiap tingkat struktur.Dengan menerapkan dan memelihara jalur komunikasi ini, karyawan dapat berinteraksi secara efektif dengan manajer yang kemudian berinteraksi dengan rekan-rekan mereka dan berbagai pejabat dan eksekutif, seringkali memungkinkan untuk mengidentifikasi peluang dan tantangan lebih cepat daripada yang mungkin dilakukan sebaliknya.Sebagai bonus, jalur komunikasi yang andal membantu meningkatkan moral, yang kemungkinan besar akan berdampak positif pada produktivitas.
Pentingnya struktur organisasi juga terlihat dalam proses pembelian bahan baku dan sumber daya lainnya untuk operasi bisnis.Menentukan dengan jelas siapa yang dapat mengelola tugas-tugas ini dan memberdayakan karyawan ini untuk mengumpulkan data dan bekerja dalam pedoman perusahaan untuk memesan barang dan jasa pada akhirnya akan membantu setiap aspek operasi.Pemeriksaan dan keseimbangan untuk memastikan pemesanan dilakukan secara bertanggung jawab dan dalam kaitannya dengan persediaan yang ada membantu mencegah persediaan berlebihan yang dapat mengikat sumber daya perusahaan dan juga menciptakan beban pajak yang lebih besar.
Bahkan proses pemasaran dapat disebut sebagai sarana untuk memahami pentingnya struktur organisasi.Eksekutif pemasaran dapat menggunakan struktur tersebut untuk berkomunikasi dengantenagapenjualan, pemilik, dan orang lain yang memberikan inspirasi tentang cara membuat kampanye iklan dan memasarkan barang dan jasa perusahaan.Tanpa menggunakan struktur yang ada untuk mengumpulkan data dan memanfaatkannya sebaik mungkin, upaya penjualan sebagian besar akan pasif, dan tidak mungkin menghasilkan banyak pendapatan bagi perusahaan.
Tanpa struktur, organisasi mencapai sangat sedikit dan akan sering gagal dalam waktu singkat.Pemilik bisnis yang memahami pentingnya struktur organisasi dan berusaha keras untuk menciptakan struktur yang layak sering dapat melihat buah dari pendekatan ini, dalam bentuk urutan logis dalam proses produksi, kinerja tugas yang tepat waktu di seluruh organisasi, dan rasa kesatuan di antara karyawan yang memungkinkan mereka untuk berkomunikasi dan berbagi ide satu sama lain.Hasil akhirnya adalah sebuah organisasi yang mampu berfungsi secara efisien dan pada akhirnya menjadi sukses.